Verantwortliche/r Administration/Sekretariat

Thoune | 80-100%

Was Sie beitragen können

• Leitung und Verantwortung des Schulsekretariats in den Bereichen Administration, Material und mit Schwerpunkt auf der technischen Ausbildung des militärischen Büropersonals
• Führung der personellen Ressourcen für die Grundausbildungsdienste mittels des Personalinformationssystems der Armee (PISA) und MIL Office
• Koordination des Schulpersonals, von der Einberufung bis zur Planung des Ersatzbedarfs
• Führung der Truppenbuchhaltung
• Verwaltung des Bürobedarfs, des Inventars und der Möbel sowie der Budgetposten der Kanzlei
• Archivierung der Personalakten und Schulunterlagen gemäss den geltenden Bestimmungen

Was Sie auszeichnet

• Berufsabschluss CFC, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau
• Erfahrung und Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Interesse an militärischen Fragen und Angelegenheiten
• Exzellente Dienstleistungsmentalität mit guter Beherrschung der Schriftsprache, müheloser Ausdruck und aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
• Beherrschung der Informationswerkzeuge (MS Office) und Kenntnis der militärischen IT-Systeme (PISA, MIL Office)
• Militärische Ausbildung erforderlich (qm, four U, ord bureau, comptable troupe)
• Bereitschaft zu sporadischen und unregelmässigen Arbeitszeiten sowie zu gelegentlichen Aufgaben ausserhalb des Arbeitsortes

In wenigen Worten

Mitten im Geschehen und aktuell sein: Das bietet Ihnen diese Stelle.
Wir suchen eine dynamische und dienstleistungsorientierte Person zur Ergänzung unseres Teams. Wenn Sie auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren können, ist diese Stelle genau richtig für Sie. Wir bieten Ihnen spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem militärischen Kontext. Ihr Arbeitsort befindet sich auf dem schönsten Waffenplatz der Schweiz, der sehr gut mit dem öffentlichen Verkehr erschlossen ist.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte einzubringen.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (cdmt Instr) ist für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee verantwortlich – von der Rekrutierung über die Ausbildung der Milizführungskräfte und Berufssoldaten bis hin zur allgemeinen Grundausbildung. Das cdmt Instr umfasst die Höhere Fachschule der Offiziere, das Personal der Armee, fünf Anwendungsbildungsstätten, das Ausbildungszentrum der Armee sowie den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversität. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden übt zivile Berufe in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen aus und trägt zusammen mit den Berufssoldaten zum Erfolg der Armee bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen.

Zusätzliche Informationen

Bei der Schweizer Armee zu arbeiten ist eine kluge Option, die viele Vorteile bietet. Weitere Informationen unter armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages)

Fragen zur Stelle

Samuel Zingg
Aide au commandement du commandant
+41 58 48 11453

Fragen zur Bewerbung

Sarah Rindlisbacher
Personalberaterin
+41 58 46 94639