Segretario/a - Receptionista

• 13 luglio 2026
• 50%
• Durata indeterminata
• Quartiere Chaberonne, 1015 Lausanne

Istituzione di insegnamento e ricerca di primo piano a livello internazionale, l-UNIL conta quasi 5-000 collaboratrici e collaboratori e 17-000 student·e·s, distribuiti·e tra il campus di Dorigny e i siti del CHUV e d-Epalinges. In quanto l-employeur, incoraggia l-eccellenza, il riconoscimento delle persone e la responsabilità.

www.unil.ch/carrieres

Presentazione

Nell'ambito di una sostituzione, il servizio di insegnamento e affari studenteschi della Facoltà HEC « SEAE » è alla ricerca di un o di un·e

Segretario/a - Receptionista

Informazioni relative alla posizione

Entrata in funzione: al più presto
Durata del contratto: CDI
Tasso di attività: 50%
Luogo di lavoro: Internef - Chamberonne, UNIL

Le vostre attività

Il SEAE ha come missione la gestione amministrativa e in modo giusto, equo e coerente degli studenti e dei corsi di insegnamento della Facoltà, in particolare per quanto riguarda i regolamenti, i piani di studio, le ammissioni, gli esami e i ricorsi.

Le vostre missioni principali saranno :

• Assicurare in modo autonomo la segreteria della Facoltà e del SEAE, nonché il supporto amministrativo relativo ai ricorsi ;
• Assumersi la gestione materiale della Facoltà ;
• Facilitare i processi di comunicazione all'interno della Facoltà ;
• Gestire l-accoglienza e le relazioni con gli utenti della Facoltà.

Il vostro profilo

Siete una persona organizzata, affidabile, discreta e orientata alle soluzioni. Amate il contatto e le interazioni.

Cerchiamo il seguente profilo:

• CFC d-impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente.
• Eccellente padronanza del francese e dell-inglese (livello C1),
• Esperienza nella segreteria, idealmente in un ambiente accademico o di formazione.
• Proattività, a proprio agio con i cambiamenti e flessibilità.
• Ottima padronanza degli strumenti bureautici (MS-Office) e disinvoltura con gli strumenti digitali (OLGAH, SylviaAcad. e Teams, un plus).
• Apertura mentale, benevolenza e senso dell-accoglienza.

I vostri vantaggi

Un ambiente di lavoro piacevole in un contesto accademico multiculturale e diversificato.

Possibilità di formazione continua, una moltitudine di attività e altri vantaggi da scoprire.

Maggiori informazioni su www.unil.ch/carrieres

Per ogni ulteriore informazione

Monsieur Stéphane Guérard

Adjoint aux enseignements et des affaires étudiantes

41 21 692 34 11

Il vostro dossier di candidatura

Termine di postulazione: 9.8.2026

Vi invitiamo a trasmettere il vostro dossier completo in formato Word o PDF.

Saranno prese in considerazione solo le candidature trasmesse tramite il sito Carrières dell'UNIL.

Vi ringraziamo per la vostra comprensione.

Capitolato delle prestazioni della posizione

Cliccate qui per visualizzare il capitolato delle prestazioni.