Sekretär/in - Empfangsperson

• 13. Juli 2026
• 50%
• Unbefristet
• Quartier Chaberonne, 1015 Lausanne

Die UNIL, eine international führende Bildungs- und Forschungsinstitution, beschäftigt fast 5-000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 17-000 Studierende, die sich auf den Campus Dorigny und die Standorte des CHUV und d-Epalinges verteilen. Als Arbeitgeberin fördert sie Exzellenz, die Wertschätzung von Menschen und Verantwortung.

www.unil.ch/carrieres

Präsentation

Im Rahmen einer Stellvertretung sucht der Dienst für Lehre und studentische Angelegenheiten der Fakultät HEC « SEAE » eine/n

Sekretär/in - Empfangsperson

Informationen zur Stelle

Eintritt: so bald wie möglich
Vertragsdauer: CDI
Beschäftigungsgrad: 50%
Arbeitsort: Internef - Chamberonne, UNIL

Ihre Aktivitäten

Die Mission des SEAE ist die administrative, gerechte, faire und kohärente Verwaltung der Studierenden und der Lehrgänge der Fakultät, insbesondere in Bezug auf Reglemente, Studienpläne, Zulassungen, Prüfungen und Rekurse.

Ihre Hauptaufgaben werden sein :

• Die selbstständige Führung des Sekretariats der Fakultät und des SEAE sowie die administrative Unterstützung im Zusammenhang mit Rekursen;
• Die Übernahme der materiellen Verwaltung der Fakultät;
• Die Erleichterung der Kommunikationsprozesse innerhalb der Fakultät;
• Die Verwaltung des Empfangs und der Beziehungen zu den Nutzern der Fakultät.

Ihr Profil

Sie sind eine organisierte, zuverlässige, diskrete und lösungsorientierte Person. Sie schätzen den Kontakt und die Interaktion.

Wir suchen das folgende Profil:

• CFC d-employé·e de commerce oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache und der englischen Sprache (Niveau C1),
• Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einem akademischen oder bildungsbezogenen Umfeld.
• Proaktivität, Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und Flexibilität.
• Sehr gute Beherrschung der Büro-Tools (MS-Office) und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools (OLGAH, SylviaAcad. und Teams, ein Vorteil).
• Offenheit, Freundlichkeit und ein Sinn für Gastfreundschaft.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.

Möglichkeiten der Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile, die es zu entdecken gilt.

Weitere Informationen auf www.unil.ch/carrieres

Für weitere Informationen

Monsieur Stéphane Guérard

Adjoint aux enseignements et des affaires étudiantes

41 21 692 34 11

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsfrist: 9.8.2026

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über das Karriereportal der UNIL eingereicht werden.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

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