Gestore di pratiche

Gestore di pratiche Le vostre missioni Sotto l'autorità diretta del Segretario municipale, assicurate la gestione autonoma di un portafoglio di pratiche amministrative riguardanti la popolazione, le autorizzazioni, le infrastrutture comunali e l'ambiente. Istruite le richieste degli amministrati dalla loro ricezione fino alla decisione o alla loro trasmissione al servizio competente, nel rispetto delle basi legali federali, cantonali e comunali applicabili. Partecipate inoltre all'accoglienza del pubblico e contribuite all'organizzazione delle manifestazioni comunali. Autorizzazioni di manifestazioni (POCAMA) Ricevere le richieste di autorizzazione di manifestazione depositate tramite il portale cantonale POCAMA e controllarne la completezza. Rinviare le pratiche incomplete agli organizzatori e mettere le richieste in circolazione presso i servizi cantonali e comunali interessati. Istruire, preparare e délivrare le decisioni comunali di autorizzazione, tenendo conto dei pareri cantonali. Gestire i permessi temporanei correlati (vendita di alcol, procedimenti di pubblicità) nonché gli emolumenti. Assicurare il seguito dei termini e l'informazione agli organizzatori. Naturalizzazioni Ricevere e istruire le richieste di naturalizzazione ordinaria (condizioni di residenza, di reputazione e di integrazione secondo la LDCV). Costituire e seguire le pratiche, assicurare la corrispondenza con i candidati e con le autorità cantonali (SPOP). Organizzare e condurre il test di conoscenze elementari e l'audizione del richiedente, redigere il rapporto d'inchiesta comunale e tenere il verbale. Preparare i pareri per la Municipalità o per la commissione competente. Assicurare il seguito della procedura fino all'ottenimento cantonale e federale e gestire i termini. Noleggio di sale, di campi sportivi e di materiale Gestire le prenotazioni e tenere il calendario di occupazione delle sale comunali, dei campi sportivi e del materiale. Stipulare i contratti di noleggio e applicare il regolamento nonché le tariffe in vigore. Effettuare i verbali di entrata e di uscita, gestire le cauzioni e assicurare la fatturazione. Coordinare la messa a disposizione e la manutenzione con la conciergerie e il servizio tecnico. Assicurare il seguito di primo livello degli eventuali contenziosi (danni, cancellazioni). Permessi di costruzione – ricezione e trasmissione Ricevere le pratiche di richiesta di permesso di costruzione e controllarne formalmente la completezza. Registrare le pratiche, aprire la messa in enquête pubblica e gestire amministrativamente i termini. Ricevere, classificare e trasmettere le opposizioni e le osservazioni. Assicurare l'interfaccia amministrativa con la CAMAC per le autorizzazioni cantonali speciali. Trasmettere le pratiche al servizio tecnico e alla Municipalità per istruzione e decisione, l'istruzione tecnica essendo di competenza del servizio tecnico. Sovvenzionamento delle energie sostenibili Gestire il dispositivo comunale di sovvenzioni (installazioni solari, pompe di calore, risanamento energetico, mobilità dolce). Ricevere e istruire le richieste, verificare le condizioni di concessione e i giustificativi. Calcolare gli importi, preparare le decisioni di concessione e seguire i versamenti. Assicurare l'articolazione con i programmi cantonali e federali (Programme Bâtiments, SuisseEnergie). Tienere le statistiche e assicurare il reporting periodico alla Municipalità. Richieste di abbattimento alberi Ricevere e istruire le richieste di abbattimento secondo la LPrPNP, il suo regolamento di applicazione e il regolamento comunale applicabile. Controllare le pratiche, procedere alla pubblicazione al pilastro pubblico o alla messa in enquête secondo i casi, e gestire le opposizioni. Preparare i pareri e le decisioni, fissare le condizioni di reimpianto o di compensazione. Assicurare il seguito dell'esecuzione e dell'attuazione delle condizioni. Manifestazioni comunali e compiti trasversali Partecipare all'organizzazione logistica e amministrativa delle manifestazioni comunali e assicurarvi una presenza puntuale secondo le necessità. Assicurare le sostituzioni interne secondo il piano di sostituzione. Applicare le direttive della Municipalità e contribuire al miglioramento dei processi del proprio ambito. Il vostro profilo Formazione ed esperienza CFC di impiegato di commercio o titolo giudicato equivalente. Esperienza confermata nell'amministrazione pubblica o comunale. Plus marcato: brevetto federale (specialista in amministrazione pubblica o in risorse umane) o formazione continua in amministrazione comunale. Plus: conoscenza delle procedure vaudesi in materia di naturalizzazioni, autorizzazioni di manifestazioni e permessi di costruzione. Conoscenze specifiche Conoscenza del diritto amministrativo vaudois e delle basi legali dei domini interessati (LDCV, LATC, LPrPNP, LPrD). Padronanza degli strumenti professionali: POCAMA, CAMAC, gestione elettronica dei documenti (GED) e suite bureautica. Nozioni in gestione di progetto e nella conduzione di procedure amministrative. Lingue Francese: lingua di lavoro, eccellente espressione scritta e orale. Inglese e/o tedesco: un plus reale data la popolazione internazionale della regione di Terre Sainte. Competenze personali Rigore, senso dell'organizzazione e autonomia nella conduzione delle pratiche. Polivalenza e capacità di gestire in parallelo pratiche di nature molto diverse. Disponibilità relazionale e senso del servizio pubblico. Discrezione e integrità nel trattamento di dati sensibili. Resistenza allo stress e gestione delle priorità durante i picchi di attività. Condizioni particolari Soggezione al segreto d'ufficio e rispetto stretto della legge sulla protezione dei dati personali, specialmente in materia di naturalizzazione e sovvenzionamento. Giuramento secondo gli usi comunali. Disponibilità puntuale la sera e il fine settimana (manifestat