Segretario/a di direzione

Descrizione del lavoro ## La Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) ricerca il suo nuovo o la sua nuova segretario/a di direzione al fine di completare il proprio team all'interno della Direzione e garantire il buon funzionamento della segreteria centrale del servizio. Responsabilità ## • Assicurare il funzionamento della segreteria della Direzione gestendo la posta, le e-mail e le agende secondo le priorità e garantendo il collegamento amministrativo con l'intero servizio; • Gestire il monitoraggio amministrativo e la coordinazione dei dossier del servizio secondo le istruzioni ricevute dalla Direzione, in particolare le situazioni urgenti, la preparazione dei dossier alla sua attenzione e gli aspetti logistici legati agli archivi; • Condurre e coordinare il team della segreteria centrale del servizio favorendo una dinamica di team e una collaborazione serena ed efficace; • Coordinare e sostenere il team della segreteria centrale nella dematerializzazione dei documenti in entrata e in uscita del servizio tramite il sistema informativo. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato d'oneri cliccando qui o contattare Madame Laureline Gross, Adjointe à la Responsable RH, al 021 316 10 74. Qualifiche ## • CFC impiegato/a commerciale o titolo giudicato equivalente; • Formazione di assistente di Direzione o brevetto federale, desiderata; • Formazione complementare in management e gestione del team, un vantaggio; • Esperienza professionale di 5 anni in qualità di segretario/a di direzione o nella gestione di dossier complessi; • Autocontrollo e gestione dello stress; • Buona organizzazione e gestione delle priorità; • Capacità di gestire i conflitti all'interno di un team; • Eccellente ortografia e facilità di scrittura; • Padronanza avanzata degli strumenti bureautici Office; La comunicazione di eventuali precedenti giudiziari è richiesta per questo posto. CHI SIAMO? ## La Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) dell'Etat de Vaud è incaricata della protezione dei minorenni in pericolo nel loro sviluppo, della partecipazione dei giovani alla vita sociale e politica, e della prevenzione dalla prima infanzia all'età adulta. Il nostro obiettivo, così come quello dei nostri 300 collaboratori e collaboratrici, è di lavorare quotidianamente per difendere e promuovere i diritti dei bambini che vivono nel cantone, affinché possano crescere e realizzarsi in totale sicurezza. La DGEJ è composta da 5 uffici regionali e diverse unità trasversali. Per maggiori informazioni, clicca qui per consultare il nostro sito. Perché unirsi all'Etat de Vaud? ## L'Etat de Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata. Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.