Sekretär/in der Geschäftsleitung

Jobbeschreibung ## Die Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) sucht seine/ihre neue/n Sekretär/in der Geschäftsleitung, um sein Team innerhalb der Direktion zu vervollständigen und das reibungslose Funktionieren des zentralen Sekretariats des Dienstes zu gewährleisten. Verantwortlichkeiten ## • Sicherstellung des Funktionierens des Sekretariats der Direktion durch Verwaltung von Post, E-Mails und Agenden gemäss Prioritäten und Gewährleistung der administrativen Verbindung zum gesamten Dienst; • Verwaltung der administrativen Nachverfolgung und Koordination von Dossiers des Dienstes gemäss den von der Direktion erhaltenen Anweisungen, insbesondere bei dringenden Situationen, der Vorbereitung von Dossiers zu deren Gunsten und logistischen Aspekten im Zusammenhang mit Archiven; • Leitung und Koordination des Teams des zentralen Sekretariats des Dienstes durch Förderung einer Teamdynamik sowie einer ruhigen und effizienten Zusammenarbeit; • Koordination und Unterstützung des Teams des zentralen Sekretariats bei der Digitalisierung der ein- und ausgehenden Dokumente des Dienstes über das Informationssystem. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Madame Laureline Gross, Adjointe à la Responsable RH, unter 021 316 10 74. Qualifikationen ## • CFC employé·e de commerce oder ein als gleichwertig erachteter Titel; • Ausbildung zur/zum Assistent/in der Geschäftsleitung oder Bundesdiplom, erwünscht; • Zusätzliche Ausbildung in Management und Teamleitung, ein Vorteil; • 5 Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in der Geschäftsleitung oder in der Verwaltung komplexer Dossiers; • Selbstbeherrschung und Stressmanagement; • Gute Organisation und Prioritätenmanagement; • Fähigkeit zum Konfliktmanagement innerhalb eines Teams; • Exzellente Rechtschreibung und Schreibfertigkeit; • Fortgeschrittene Kenntnisse der Office-Büroanwendungen; Die Mitteilung etwaiger strafrechtlicher Vorstrafen ist für diese Stelle erforderlich. WER SIND WIR? ## Die Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) des Etat de Vaud ist zuständig für den Schutz von Minderjährigen in ihrer Entwicklung, die Teilhabe der Jugendlichen am sozialen und politischen Leben sowie die Prävention von der frühen Kindheit bis zum Erwachsenenalter. Unser Ziel, ebenso wie das unserer 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ist es, täglich daran zu arbeiten, die Rechte der im Kanton lebenden Kinder zu verteidigen und zu fördern, damit sie in Sicherheit aufwachsen und sich entfalten können. Die DGEJ setzt sich aus 5 regionalen Ämtern und mehreren transversal organisierten Einheiten zusammen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Etat de Vaud rejoindre? ## Der Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.