Addetto/all'Accoglienza 50%

Per rafforzare il nostro team di accoglienza, cerchiamo con effetto immediato o secondo accordi una personalità impegnata per la sede di Buchs come addetto/all'Accoglienza (50%), sede di Buchs. L'accoglienza non è solo la nostra carta di presentazione, ma anche un punto di riferimento centrale per gli studenti, il personale, i docenti, i professori e gli ospiti esterni. Lei gestirà l'accoglienza il lunedì e il venerdì, oltre a un ulteriore mezza giornata flexibile da scegliere. La copertura delle ferie durante diverse settimane all'anno sarà anche di sua responsabilità e sarà disposto a supportare in modo flessibile in caso di assenze brevi. Insieme a un'altra persona, garantirà una copertura del 100% - in modo affidabile, orientato al servizio e cordiale. ### I suoi compiti • Gestione della centrale telefonica e dell'accoglienza (chiarimento delle richieste, fornitura di informazioni) • Responsabile per la creazione e la distribuzione della Campus Card per il personale e gli studenti • Gestione dei parcheggi e lavori di noleggio di spazi interni ed esterni • Esecuzione di diversi compiti organizzativi e amministrativi (gestione autonoma della corrispondenza, invii postali, cassa, noleggio attrezzature, supporto all'amministrazione degli studi, etc.) La sua qualificazione • Formazione commerciale di base completata (EFZ) • Almeno cinque anni di esperienza lavorativa, idealmente nel settore dell'accoglienza o dell'amministrazione, ad es. nel settore alberghiero • Ottima conoscenza delle applicazioni MS Office • Si distingue per una personalità aperta, strutturata e resistente e che è comunque flessibile • Ha pazienza e piacere nel trattare con gruppi di persone diversi • Ha uno spirito di squadra, un comportamento professionale e un carattere allegro I suoi benefici da noi Domande relative al processo di candidatura Peter Büsser Senior HR Business Partner peter.buesser@ost.ch Sull'OST L'OST - Ostschweizer Fachhochschule è una scuola universitaria specializzata intercantonale e internazionale con sedi a Buchs, Rapperswil-Jona e St.Gallen. Con corsi di laurea e master eccellenti, nonché ulteriori formazioni all'avanguardia, formiamo professionisti e dirigenti orientati al futuro. Nel campo della ricerca e sviluppo applicati, nonché dei servizi, siamo tra le istituzioni leader a livello nazionale.