Sachbearbeiter/in Empfang 50%

Pour renforcer notre équipe d'accueil, nous recherchons dès que possible ou après accord une personnalité engagée pour le site de Buchs en tant que collaborateur/trice à l'accueil (50%), site de Buchs. L'accueil est non seulement notre carte de visite, mais également un point de contact central pour les étudiants, les collaborateurs, les enseignants, les professeurs ainsi que les invités externes. Vous assurez l'accueil les lundis et vendredis ainsi qu'un demi-jour supplémentaire choisi de manière flexible. La représentation pendant plusieurs semaines par an lors des vacances relève également de votre responsabilité et vous êtes prêt à apporter votre soutien de manière flexible en cas d'absences imprévues. Avec une autre personne, vous assurez une couverture de 100 % - de manière fiable, orientée service et aimable. ### Vos tâches • Gestion de la centrale téléphonique et de l'accueil (clarification des demandes, fourniture d'informations) • Responsable de la création et de la délivrance de la Campus Card pour les collaborateurs ainsi que les étudiants • Gestion des places de parking et du travail de location de salles externes et internes • Exécution de diverses tâches organisationnelles et administratives (traitement autonome de la correspondance, envoi de courrier, caisse, prêt de matériel, soutien à l'administration des études, etc.) Votre qualification • Formation commerciale de base achevée (EFZ) • Au moins cinq ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de l'accueil ou de l'administration, par exemple dans l'hôtellerie • Très bonnes connaissances en applications MS Office • Vous vous distinguez par une personnalité ouverte, structurée et résistante et êtes néanmoins flexible • Vous avez de la patience et du plaisir dans les interactions avec différents groupes de personnes • Vous disposez d'un esprit d'équipe prononcé, d'un comportement professionnel et d'un naturel joyeux Vos avantages chez nous Questions sur le processus de candidature Peter Büsser Senior HR Business Partner peter.buesser@ost.ch À propos de l'OST L'OST - Ostschweizer Fachhochschule est une haute école spécialisée intercantonale et internationale avec des sites à Buchs, Rapperswil-Jona et St.Gallen. Avec des cursus Bachelor et Master excellents ainsi que des formations continues à la pointe, nous formons des spécialistes et des cadres futurs. Dans le domaine de la recherche et du développement appliqués ainsi que des services, nous sommes l'une des institutions leaders au niveau national.