Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire

Descrizione del lavoro ## Il settore giudiziario la interessa? Svolgere compiti amministrativi vari ed essenziali per il buon funzionamento della giustizia la motiva? Desidera evolvere in un ambiente di lavoro stimolante? Si unisca a noi! Affiliate all-Ordre judiciaire vaudois, le nove giustizie di pace del cantone decidono in primo grado in materia civile. Sono inoltre autorità di protezione dell'adulto e del bambino. La justice de paix du district d'Aigle, che impiega quasi 15 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, ricerca un·e gestionnaire de dossiers spécialisés. Responsabilità ## • Assicurare in totale autonomia la gestione e il seguito dei dossier del greffe, padroneggiando le procedure e i processi aziendali relativi al settore.  • Analizzare e trattare le diverse fasi della procedura in relazione alla tenuta dei dossier, verificando che tutti i documenti siano riuniti e conformi. • Collaborare alla tenuta e alla pianificazione delle udienze, delle audizioni e delle consultazioni determinando il grado di urgenza. • Gestire la presa in carico, l'inoltro e la spedizione di diverse corrispondenze fissando le priorità in base alle scadenze e ai termini legali. • Redigere alcune decisioni sotto la firma del giudice o di qualsiasi altra persona autorizzata a farlo. • Assicurare il servizio allo sportello e al telefono informando i giustiziabili, gli avvocati e i servizi partner sulle procedure, i termini e la documentazione utile. Troverà ulteriori informazioni nel capitolato d'oneri, cliccando qui.  Ha delle domande? Mme Sara Dahima, Première greffière, è volentieri a sua disposizione al numero 024 557 65 82 Qualifiche ## • CFC d'employé·e de commerce, o qualsiasi titolo giudicato equivalente • Pratica professionale di 2 anni nell'amministrazione giudiziaria, in uno studio di avvocati o di notai. • Senso del servizio pubblico e resistenza allo stress • Buone capacità di scrittura ed eccellente ortografia, lavoro autonomo sotto la responsabilità del responsabile gerarchico • Flessibilità per assicurare il servizio allo sportello e al telefono • Conoscenza degli strumenti informatici abituali, rapidità, rigore, precisione e discrezione. Nell'ambito della procedura di reclutamento, i candidat·e·s saranno chiamati a presentare un estratto del registro delle esecuzioni e un casellario giudiziale di meno di 3 mesi. Un impegno nella classe salariale inferiore è possibile se la durata dell-esperienza in relazione all-amministrazione giudiziaria, in uno studio di avvocati o di notai è insufficiente al momento dell-assunzione. CHI SIAMO? ## Al fianco dei poteri legislativo ed esecutivo, l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) assicura il ruolo di terzo potere cantonale. In un contesto in costante evoluzione e con numerose sfide giurisdizionali e istituzionali, abbiamo in particolare il dovere di controllare la corretta applicazione delle leggi all'interno dell-État. Distribuiti su tutto il territorio cantonale, le nostre 33 autorità e uffici giudiziari impiegano più di 1-800 collaborateur·trice·s et magistrat·e·s pienamente impegnati·e a favore delle nostre missioni regali, essenziali per il funzionamento del nostro cantone. Per ulteriori informazioni, clicchi qui per consultare il nostro sito. Perché unirsi all'État de Vaud? ## L-Etat de Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linea guida i temi dell-uguaglianza, dell-inclusione, della sostenibilità e dell-etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata. Per saperne di più sui nostri vantaggi, visiti la nostra pagina Etat employeur.