Sachbearbeiter/in Spezialisierte Dossiers - Justizbereich

Stellenbeschreibung ## Interessiert Sie der Justizbereich? Motiviert Sie die Erledigung vielfältiger und wesentlicher administrativer Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz? Möchten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld arbeiten? Schliessen Sie sich uns an! Die neun Friedensrichterämter des Kantons sind dem l-Ordre judiciaire vaudois unterstellt und entscheiden in Zivilsachen als erstinstanzliche Behörden. Sie sind zudem Schutzbehörden für Erwachsene und Kinder. Das Friedensrichteramt des Bezirks Aigle, das fast 15 Magistrat·innen und Mitarbeitende beschäftigt, sucht eine/n Sachbearbeiter/in Spezialisierte Dossiers. Verantwortlichkeiten ## • Eigenständige Sicherstellung der Verwaltung und Nachverfolgung der Gerichtsakten durch Beherrschung der fachspezifischen Verfahren und Geschäftsprozesse. • Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Aktenführung, unter Überprüfung, dass alle Dokumente vorhanden und konform sind. • Mitarbeit bei der Durchführung und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Konsultationen unter Festlegung des Dringlichkeitsgrades. • Verwaltung der Entgegennahme, Weiterleitung und des Versands verschiedener Korrespondenzen unter Festlegung der Prioritäten gemäss Fristen und gesetzlichen Terminen. • Verfassen bestimmter Entscheide unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu berechtigten Person. • Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes durch Auskunftserteilung an Justizbeteiligte, Anwälte und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Unterlagen. Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken. Haben Sie Fragen? Mme Sara Dahima, Première greffière, steht Ihnen gerne unter 024 557 65 82 zur Verfügung. Qualifikationen ## • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss. • 2 Jahre Berufserfahrung in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei. • Sinn für den öffentlichen Dienst und Belastbarkeit. • Gute Schreibfähigkeiten und hervorragende Rechtschreibung, selbstständiges Arbeiten unter der Verantwortung des Vorgesetzten. • Flexibilität zur Sicherstellung des Schalter- und Telefondienstes. • Kenntnis der üblichen IT-Tools, Schnelligkeit, Sorgfalt, Präzision und Diskretion. Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden die Kandidat·innen aufgefordert, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und einen Strafregisterauszug zu präsentieren, der weniger als 3 Monate alt ist. Eine Anstellung in einer tieferen Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung unzureichend ist. WER SIND WIR? ## An der Seite der legislativen und exekutiven Gewalt übernimmt l-Ordre judiciaire vaudois (OJV) die Rolle der dritten kantonalen Gewalt. In einem sich ständig verändernden Kontext mit zahlreichen jurisdiktionellen und institutionellen Herausforderungen haben wir insbesondere die Pflicht, die korrekte Anwendung der Gesetze innerhalb des Staates zu kontrollieren. Verteilt über das gesamte Kantonsgebiet beschäftigen unsere 33 Justizbehörden und -ämter mehr als 1-800 Mitarbeitende und Magistrat·innen, die sich voll und ganz für unsere hoheitlichen Aufgaben einsetzen, die für das Funktionieren unseres Kantons wesentlich sind. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (l'Etat de Vaud) rejoindre? L-Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.