Shipping Officer (SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE)

In qualità di Shipping Officer presso l'Unità Shipping del CERN, organizzerai e coordinerai il trasporto di merci all'importazione e all'esportazione in tutto il mondo via strada, aria, mare e ferrovia. Gestirai un'ampia gamma di spedizioni, inclusi prodotti chimici, materiali radioattivi, articoli a duplice uso e altre merci regolate, garantendo operazioni di trasporto sicure, efficienti e conformi.
Coordinerai le richieste di trasporto, preparerai la documentazione e i preventivi, consiglierai gli utenti del CERN e garantirai la conformità alle normative internazionali, contribuendo al movimento fluido e affidabile delle merci attraverso la catena di approvvigionamento globale del CERN.
Le tue responsabilità:
Esaminare, correggere e convalidare le richieste di trasporto, e organizzare le spedizioni di importazione ed esportazione via strada, aria, mare e ferrovia.
Garantire la conformità alle normative su trasporti, dogane e merci pericolose, e preparare e verificare la documentazione di trasporto e doganale.
Coordinare le spedizioni con vettori, spedizionieri e stakeholder interni, tracciare le spedizioni e garantire la consegna puntuale.
Consigliare gli utenti del CERN su soluzioni di trasporto e logistica, preparare preventivi di trasporto e raccomandare le opzioni di spedizione più adatte.
Verificare e approvare le fatture di trasporto, e risolvere problemi di trasporto, reclami e controversie sulla consegna.
Fornire un eccellente servizio clienti e rispondere alle richieste degli utenti relative al trasporto.
Supportare il miglioramento continuo dei processi di spedizione e degli strumenti logistici.

Il tuo profilo:
Alcuna esperienza nell'organizzazione di operazioni di trasporto internazionale, inclusi il servizio clienti e il coordinamento con vari partner nel settore dei trasporti.
Alcuna esposizione iniziale agli Incoterms® e alla loro applicazione nel commercio e nel trasporto internazionale.
Alcuna esperienza nella stesura di procedure e istruzioni di lavoro chiare e strutturate.

Competenze:
Eccellenti capacità interpersonali e comunicative, con una forte mentalità orientata al cliente e al servizio.
Forti capacità organizzative, con la capacità di gestire efficacemente le priorità e adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico.
Buona conoscenza delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel e Microsoft Word.
Inglese e francese sia parlato che scritto.

criteri di ammissibilità:
Sei un cittadino di uno Stato membro o associato del CERN.
Entro la data di scadenza della candidatura, avrai un massimo di due anni di esperienza professionale dalla laurea in Commercial Business Administration [...] (o un campo correlato) e la tua qualifica di istruzione superiore è un diploma di istruzione secondaria generale.
Non hai mai avuto un contratto da fellow o laureato del CERN in precedenza.
I candidati con un titolo di Bachelor, Master o PhD non sono ammissibili.

Data di chiusura dell'annuncio: 04.10.2026 alle 23:59 CEST.
Durata del contratto: 24 mesi, con una possibile estensione fino a un massimo di 36 mesi.
Orario di lavoro: 40 ore a settimana
Flessibilità lavorativa: Hybrid
Data di inizio prevista: 01-January-2027
Riferimento dell'annuncio: SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE
Campo di lavoro: Logistics & Transport
Benchmark job: 5B0010 - Process/Services Assistant

Global Benefits
Un sussidio mensile di 4687 franchi svizzeri al mese (esentasse).
30 giorni di congedo pagato all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
Copertura tramite il programma completo di assicurazione sanitaria del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli), e adesione al Fondo Pensione del CERN.
Indennità mensili per famiglia, figli e neonati a seconda delle tue circostanze individuali.
Un pacchetto di ricollocamento (indennità di installazione e spese di viaggio) a seconda delle tue circostanze individuali.
Possibilità di estendere il contratto fino a 36 mesi.
Formazione sul lavoro e formale, incluse lezioni di lingua.

Panoramica del CERN - Scopri un mondo dove l'impossibile diventa possibile!
Presso il CERN, l'Organizzazione europea per la ricerca nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro pionieristico riunisce non solo fisici ma anche una vasta gamma di professionisti nei campi dell'ingegneria, tecnico, scientifico e amministrativo. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano.
Ogni giorno, affrontiamo nuove ed entusiasmanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che modella la nostra comprensione dell'universo. Affrontiamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valorizzato e alimentando il nostro comune senso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN sin dalla sua fondazione, e rimane centrale per la nostra missione e il nostro continuo successo.
Se sei pronto a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conoscenza, il CERN è il luogo in cui la tua curiosità e le tue capacità possono prosperare. Fai parte della nostra missione per scoprire cosa si trova al cuore dell'universo! PARTECIPA!
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