Shipping Officer (SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE)

Als Shipping Officer in der Shipping Unit des CERN werden Sie den Import und Export von Waren weltweit auf dem Land-, Luft-, See- und Schienenweg organisieren und koordinieren. Sie werden eine Vielzahl von Sendungen verwalten, darunter Chemikalien, radioaktive Materialien, Dual-Use-Güter und andere regulierte Waren, und so einen sicheren, effizienten und regelkonformen Transportbetrieb gewährleisten.
Sie werden Transportanfragen koordinieren, Dokumentationen und Angebote erstellen, CERN-Nutzer beraten und die Einhaltung internationaler Vorschriften sicherstellen, was zum reibungslosen und zuverlässigen Warenverkehr in der globalen Lieferkette des CERN beiträgt.

Ihre Verantwortlichkeiten:
Überprüfung, Korrektur und Validierung von Transportanfragen sowie Organisation von Import- und Exportlieferungen auf dem Land-, Luft-, See- und Schienenweg.
Sicherstellung der Einhaltung von Transport-, Zoll- und Gefahrgutvorschriften sowie Erstellung und Überprüfung von Transport- und Zolldokumenten.
Koordination von Sendungen mit Frachtführern, Spediteuren und internen Stakeholdern, Sendungsverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
Beratung von CERN-Nutzern zu Transport- und Logistiklösungen, Erstellung von Transportangeboten und Empfehlung der am besten geeigneten Versandoptionen.
Überprüfung und Genehmigung von Transportrechnungen sowie Klärung von Transportproblemen, Reklamationen und Lieferstreitigkeiten.
Gewährleistung eines exzellenten Kundenservice und Beantwortung von transportbezogenen Anfragen der Nutzer.
Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Versandprozessen und Logistikwerkzeugen.

Ihr Profil:
Etwas Erfahrung in der Organisation internationaler Transportabläufe, einschließlich Kundenservice und Koordination mit verschiedenen Partnern in der Transportbranche.
Erste Erfahrungen mit Incoterms® und deren Anwendung im internationalen Handel und Transport.
Etwas Erfahrung im Schreiben klarer und strukturierter Verfahren und Arbeitsanweisungen.

Fähigkeiten:
Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten mit einer starken Kunden- und Serviceorientierung.
Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten und sich an ein dynamisches Arbeitsumfeld anzupassen.
Gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel und Microsoft Word.
Sprechen und Schreiben sowohl in Englisch als auch in Französisch.

Zulassungskriterien:
Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds- oder Assoziierten Mitgliedstaates.
Bis zur Bewerbungsfrist verfügen Sie über maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit Ihrem Abschluss in Commercial Business Administration [...] (oder einem verwandten Bereich) und Ihr höchster Bildungsabschluss ist ein allgemeines Sekundarschuldiplom.
Sie hatten zuvor nie einen CERN Fellow oder Graduate Vertrag.
Bewerber mit einem Bachelor-, Master- oder PhD-Abschluss sind nicht berechtigt.

Bewerbungsschluss: 04.10.2026 um 23:59 CEST.
Vertragsdauer: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 36 Monate.
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Jobflexibilität: Hybrid
Geplanter Starttermin: 01-January-2027
Jobreferenz: SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE
Arbeitsbereich: Logistics & Transport
Benchmark-Job: 5B0010 - Process/Services Assistant

Globale Vorteile
Ein monatliches Stipendium von 4687 Schweizer Franken pro Monat (steuerfrei).
30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresbetriebsferien.
Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und Mitgliedschaft in der CERN-Pensionskasse.
Familien-, Kinder- und Kleinkindmonatzulagen je nach Ihren individuellen Umständen.
Ein Umzugspaket (Umzugszulage und Reisekosten) je nach Ihren individuellen Umständen.
Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 36 Monate.
On-the-Job- und formale Schulungen, einschließlich Sprachkursen.

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