Shipping Officer (SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE)

En tant que Shipping Officer au sein de l'unité de transport (Shipping Unit) du CERN, vous organiserez et coordonnerez le transport d'importation et d'exportation de marchandises dans le monde entier par route, air, mer et rail. Vous gérerez un large éventail d'expéditions, y compris des produits chimiques, des matières radioactives, des articles à double usage et d'autres marchandises réglementées, garantissant des opérations de transport sûres, efficaces et conformes.
Vous coordonnerez les demandes de transport, préparerez la documentation et les devis, conseillerez les utilisateurs du CERN et assurerez la conformité avec les réglementations internationales, contribuant ainsi au mouvement fluide et fiable des marchandises à travers la chaîne d'approvisionnement mondiale du CERN.
Vos responsabilités :
Examiner, corriger et valider les demandes de transport, et organiser les expéditions d'importation et d'exportation par route, air, mer et rail.
Assurer la conformité avec les réglementations de transport, de douane et de marchandises dangereuses, et préparer et vérifier la documentation de transport et de douane.
Coordonner les expéditions avec les transporteurs, les transitaires et les parties prenantes internes, suivre les expéditions et assurer une livraison en temps voulu.
Conseiller les utilisateurs du CERN sur les solutions de transport et de logistique, préparer des devis de transport et recommander les options d'expédition les plus appropriées.
Vérifier et approuver les factures de transport, et résoudre les problèmes de transport, les réclamations et les litiges de livraison.
Fournir un excellent service client et répondre aux demandes des utilisateurs liées au transport.
Soutenir l'amélioration continue des processus d'expédition et des outils logistiques.

Votre profil :
Une certaine expérience dans l'organisation d'opérations de transport international, y compris le service client et la coordination avec divers partenaires de l'industrie du transport.
Une première exposition aux Incoterms® et à leur application dans le commerce et le transport internationaux.
Une certaine expérience dans la rédaction de procédures et d'instructions de travail claires et structurées.

Compétences :
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec un fort esprit orienté client et service.
Fortes capacités d'organisation, avec la capacité de gérer efficacement les priorités et de s'adapter à un environnement de travail dynamique.
Bonne connaissance des applications Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel et Microsoft Word.
Anglais et français parlés et écrits.

Critères d'éligibilité :
Vous êtes un ressortissant d'un État membre ou associé du CERN.
À la date limite de candidature, vous avez un maximum de deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en administration commerciale (Commercial Business Administration) [...] (ou dans un domaine connexe) et votre diplôme d'études le plus élevé est un diplôme d'enseignement secondaire général.
Vous n'avez jamais eu de contrat de boursier ou de diplômé du CERN auparavant.
Les candidats titulaires d'un Bachelor, Master ou PhD ne sont pas éligibles.

Date de clôture de l'offre : 04.10.2026 à 23:59 CEST.
Durée du contrat : 24 mois, avec une extension possible jusqu'à 36 mois maximum.
Heures de travail : 40 heures par semaine
Flexibilité du poste : Hybride
Date de début prévue : 01-January-2027
Référence du poste : SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE
Domaine d'activité : Logistique & Transport
Poste de référence : 5B0010 - Process/Services Assistant

Avantages mondiaux
Une allocation mensuelle de 4687 Francs suisses par mois (non imposable).
30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
Couverture par le régime d'assurance maladie complet du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants), et adhésion à la Caisse de pensions du CERN.
Allocations mensuelles pour la famille, l'enfant et le nourrisson selon votre situation individuelle.
Un programme de réinstallation (prime d'installation et frais de voyage) selon votre situation individuelle.
Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
Formation sur le terrain et formation formelle, y compris des cours de langue.

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