Assistente di progetto: nell'ufficio per la costruzione e i trasporti

Assistente di progetto: nell'ufficio per la costruzione e i trasporti Aperto, attivo e personale – la città di Frauenfeld unisce ciò che rende la vita buona. Frauenfeld combina un ambiente rurale con il comfort urbano. Immersa in un paesaggio meraviglioso e ottimamente collegata, la capitale del cantone di Thurgau si distingue per una alta qualità della vita e dell'abitazione. Circa 27'000 abitanti lo apprezzano. Assistente di progetto: nell'ufficio per la costruzione e i trasporti Questi sono i tuoi compiti: Supporti, insieme al team della sezione amministrativa e di assistenza, i responsabili dei progetti e la direzione dell'ufficio. In questo modo, assumi una funzione centrale di coordinamento e contribuisci in modo significativo a un flusso senza intoppi dei progetti, dei processi e dei compiti amministrativi. Supporto amministrativo e organizzativo ai responsabili della costruzione e dei progetti in tutte le fasi del progetto Coordinamento, preparazione e follow-up di riunioni, progetti e gruppi di lavoro Supporto alle procedure di appalto, assegnazione, gestione dei contratti e corrispondenza Collaborazione al controllo dei progetti e supporto alla gestione del budget, al controllo dei costi e alle analisi finanziarie Creazione di report, indicatori, previsioni e basi per le decisioni Supporto ai processi di fatturazione, contabilizzazione e monitoraggio delle pratiche Coordinamento amministrativo dell'amministrazione degli autobus urbani Gestione e manutenzione di applicazioni specializzate, piattaforme digitali e siti web Analisi, documentazione e sviluppo dei processi di lavoro Sviluppo della gestione dei modelli, dei documenti e della conoscenza Supporto telefonico e assistenza ai visitatori Formatore pratica per i nostri apprendisti Questo è ciò che porti con te: Formazione commerciale completata, idealmente integrata con una formazione continua nel settore della gestione dei progetti o dell'amministrazione pubblica Esperienza lavorativa pluriennale in una funzione di assistenza, assistenza ai progetti o coordinamento, preferibilmente in un ambiente tecnico, nell'edilizia o nell'amministrazione pubblica Esperienza nella coordinazione, gestione e controllo amministrativo dei progetti, nonché abilità organizzative nella gestione dei progetti Competenza finanziaria con comprensione della budgetazione, dei bilanci, del controllo e dei rapporti economici Competenza digitale sviluppata con ottime conoscenze di Microsoft 365 e piacere nell'utilizzo di sistemi specializzati (ad es. CMI, FIS, Govis), strumenti digitali e sviluppo attivo dei processi Modalità di lavoro indipendente, strutturata e responsabile con alto livello di qualità Orientamento al servizio, forza comunicativa e piacere nella collaborazione con diversi gruppi di interesse Pensiero collegato e capacità di stabilire priorità e mantenere la visione d'insieme anche in situazioni impegnative Questo è ciò a cui puoi aspirare: Un'attività varia e responsabile con ampio margine di manovra Un ambiente di lavoro collaborativo, rispettoso e di supporto con cultura del "tu" Alta indipendenza e responsabilità in un ambiente di lavoro vario Condizioni di lavoro moderne e servizi sociali attraenti Supporto alle formazioni e possibilità di sviluppo personale Almeno cinque settimane di ferie Diversi vantaggi come contributi ai trasporti pubblici, buoni Reka, fitness center, mobilezone e altre offerte Posto di lavoro moderno nel centro della città Il tuo prossimo passo: Invia la tua candidatura online. Per ulteriori informazioni, la seguente persona è a tua disposizione: Ufficio per la costruzione e i trasporti Kathy Hohnberg Capo della sezione amministrativa e di assistenza jpidc6a3decjm jit0728jm jiy26jm