Assistant de projet: à l'office des constructions et des transports

Assistant de projet: à l'office des constructions et des transports Ouvert, actif et personnel – la ville de Frauenfeld réunit ce qui fait une bonne vie. Frauenfeld combine un environnement rural avec le confort urbain. Nichée dans un paysage magnifique et bien desservie sur le plan des transports, la capitale du canton de Thurgau se distingue par une qualité de vie et de logement élevée. Environ 27'000 habitants apprécient cela. Assistant de projet: à l'office des constructions et des transports Ce sont vos tâches: Vous soutenez, avec l'équipe de la section administration et assistance, les chefs de projet ainsi que la direction de l'office. Vous assumez ainsi une fonction centrale et contribuez de manière significative à un déroulement fluide des projets, des processus et des tâches administratives. Soutien administratif et organisationnel aux chefs de projet et de construction pendant toutes les phases de projet Coordination ainsi que préparation et suivi des réunions, des projets et des groupes de travail Soutien pour les soumissions, les adjudications, les travaux de contrat et de correspondance Collaboration au contrôle des projets ainsi que soutien pour la surveillance des budgets, le contrôle des coûts et les analyses financières Établissement de rapports, d'indicateurs, de prévisions et de bases de décision Soutien pour les processus de facturation, les comptages et le suivi des dossiers commerciaux Coordination administrative de l'administration des bus de la ville Gestion et entretien d'applications spécialisées, de plateformes numériques et de sites web Analyse, documentation et amélioration des processus de travail Amélioration de la gestion des modèles, des documents et des connaissances Réception des appels téléphoniques et des visiteurs Formateur pour nos apprentis Ce que vous apportez: Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de la gestion de projet ou de l'administration publique Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance, d'assistance de projet ou de coordination comparable, de préférence dans un environnement technique, dans la construction ou dans l'administration publique Expérience dans la coordination, l'accompagnement et la direction administrative de projets ainsi que des compétences organisationnelles dans la gestion de projet Compétences financières avec compréhension de la budgétisation, des bilans, du contrôle et des liens économiques Compétence numérique prononcée avec de très bonnes connaissances en Microsoft 365 ainsi que plaisir à appliquer des systèmes spécialisés (par exemple CMI, FIS, Govis), des outils numériques et à développer activement des processus Méthode de travail autonome, structurée et responsable avec exigence de qualité élevée Orientation vers le service, force de communication et plaisir à collaborer avec différents groupes de personnes Pensée en réseau ainsi que capacité à fixer des priorités et à maintenir une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes Ce que vous pouvez attendre: Un emploi varié et responsable avec une grande marge de manœuvre Un environnement de travail collégial, appréciatif et solidaire avec une culture du « tu » Une grande autonomie et une responsabilité personnelle dans un domaine de travail varié Des conditions de travail modernes ainsi que des prestations sociales attractives Un soutien pour les formations et les possibilités de développement personnel Au moins cinq semaines de vacances Divers avantages tels que des contributions aux transports publics, des chèques Reka, un centre de fitness, mobilezone et d'autres offres Un poste de travail moderne au centre-ville Votre prochaine étape: Faites-nous parvenir votre candidature en ligne. Pour plus d'informations, la personne suivante est à votre disposition: Office des constructions et des transports Kathy Hohnberg Cheffe de section administration et assistance jpidc6a3decjm jit0728jm jiy26jm