Rezeptionist/-in

Bern \| 50-50% Il vostro contributo <br /> • Gestire la centrale telefonica, fornire informazioni e inoltrare le chiamate in modo appropriato al destinatario • Ricevere documenti e spedizioni postali • Accogliere visitatori esterni • Gestire le sale riunioni e conferenze dell'ufficio e consegnare i badge per i visitatori e le chiavi secondo le direttive • Gestire la centrale allarme alla reception e, in caso di evento, attivare le misure corrispondenti secondo le direttive • Svolgere compiti amministrativi e incarichi speciali <br /> Ciò che vi rende unici <br /> • Apprendistato professionale concluso; esperienza professionale nel settore dell'accoglienza / reception è un vantaggio • Capacità di resistere allo stress, orientamento al cliente, elevato senso di responsabilità e un atteggiamento cordiale • Metodo di lavoro autonomo, esatto e affidabile • Buone conoscenze della suite MS-Office • Ottime conoscenze di due lingue ufficiali e conoscenze passive della terza lingua ufficiale, la conoscenza dell'inglese è un vantaggio <br /> In sintesi In qualità di interlocutore centrale alla reception, siete il biglietto da visita del nostro ufficio. Con il vostro modo gentile e professionale assicurate che i visitatori e i collaboratori si sentano accolti fin dall'inizio e ricevano un supporto competente. Cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Diversità vissuta Grazie all'uguaglianza di opportunità sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e psicologica. Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Progettiamo la sicurezza sociale per la Svizzera di domani L'Ufficio federale delle assicurazioni sociali (BSV) si assicura che la rete della sicurezza sociale funzioni perfettamente e sia in grado di affrontare le nuove sfide. Inoltre, il BSV è il centro di competenza federale per le questioni relative alle famiglie, ai bambini e ai giovani, alle relazioni intergenerazionali e alla politica sociale. Gli uffici del Dipartimento federale dell'interno (EDI) si impegnano sistematicamente per buone condizioni di lavoro e la salute dei propri collaboratori e sono premiati con il marchio Friendly Work Space. Informazioni aggiuntive Domande sulla posizione Maria Anna Barilli Capo settore gestione documenti, sicurezza, logistica +41 58 46 48780 Domande sulla candidatura Sandra Demirtas Consulente HR +41 58 46 56103