Réceptionniste

Bern \| 50-50% Votre contribution <br /> • Gérer la centrale téléphonique, fournir des renseignements et transférer les appels de manière appropriée aux destinataires • Recevoir les documents et les envois postaux • Accueillir les visiteurs externes • Gérer les salles de réunion et de conférence de l'office ainsi que distribuer les badges de visiteur et les clés conformément aux directives • Utiliser la centrale d'alarme à la réception et, en cas d'événement, déclencher les mesures appropriées conformément aux directives • Effectuer des tâches administratives et des missions spéciales <br /> Ce qui vous rend unique <br /> • Apprentissage professionnel terminé ; une expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil / la réception est un avantage • Résistance au stress, orientation client, sens élevé des responsabilités et une présentation amicale • Méthode de travail autonome, précise et fiable • Bonnes connaissances de la suite MS-Office • Très bonnes connaissances de deux langues officielles ainsi que des connaissances passives de la troisième langue officielle, des connaissances en anglais sont un avantage <br /> En résumé En tant qu'interlocuteur central à la réception, vous êtes la carte de visite de notre office. Par votre manière amicale et professionnelle, vous veillez à ce que les visiteurs ainsi que les collaborateurs se sentent accueillis dès le début et bénéficient d'un soutien compétent. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Nous façonnons la sécurité sociale pour la Suisse de demain L'Office fédéral des assurances sociales (BSV) veille à ce que le réseau de sécurité sociale fonctionne parfaitement et soit prêt à relever les nouveaux défis. De plus, le BSV est le centre de compétences de la Confédération pour les questions relatives à la famille, aux enfants et à la jeunesse, aux relations intergénérationnelles et à la politique sociale. Les offices du Département fédéral de l'intérieur (EDI) s'engagent systématiquement pour de bonnes conditions de travail et la santé de leurs collaborateurs et sont récompensés par le label Friendly Work Space. Informations supplémentaires Questions sur le poste Maria Anna Barilli Cheffe de secteur Gestion documentaire, sécurité, logistique +41 58 46 48780 Questions sur la candidature Sandra Demirtas Conseillère RH +41 58 46 56103