Collaboratore o collaboratrice specializzato/a Gestione degli affari interni

Berna, Svizzera \| 80-100% (jobsharing possibile) Cosa potete contribuire <br /> • Organizzare la partecipazione alle riunioni delle commissioni parlamentari in stretta concertazione con il SG-DEFR; garantire la consegna entro i termini di dossier documentati destinati al consigliere federale Guy Parmelin; coordinare la partecipazione della direttrice del SECO e dei responsabili gerarchici, nonché le attività legate alle richieste urgenti provenienti dai parlamentari • Organizzare le attività legate alle sessioni, prima, durante e dopo le stesse; coordinare l'accompagnamento del consigliere federale durante i suoi interventi al Parlamento, in collaborazione con il SG-DEFR e i centri di prestazioni; organizzare le ore di domande, redigere gli elenchi delle parti interessate, assicurare la ripartizione tra settori responsabili e settori interessati dopo ogni sessione • Assegnare i mandati in entrata (consultazioni degli uffici, procedure di corapporto, interventi parlamentari, lettere dei cittadini, mandati del SG-DEFR e di organismi esterni) ai centri di prestazioni competenti; verificare la forma e il contenuto dei documenti stabiliti dal SECO e procedere alla loro trasmissione entro i termini al SG-DEFR. Assicurare il controllo interno volto a garantire il rispetto dei termini fissati dal SG-DEFR • Organizzare il servizio di piquet per le sedute del Consiglio federale; assicurare la comunicazione con i responsabili gerarchici: ripartizione corretta e rapida dei corapporti e delle prese di posizione urgenti; comunicare i risultati delle sedute del Consiglio federale <br /> Ciò che vi rende unici <br /> • CFC di commercio, maturità liceale o professionale o formazione equivalente • Vasta cultura generale, in particolare in materia di politica economica; vivacità di spirito, grande autonomia e senso di responsabilità; affidabilità; metodo di lavoro strutturato • Disposizione nell'uso di strumenti informatici specializzati, orientamento al cliente, discrezione, flessibilità e spirito di squadra • Buone conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali e, idealmente, conoscenza di una terza <br /> In poche parole Il centro di prestazioni Risorse (RS) fornisce prestazioni trasversali internamente nei settori delle risorse e del diritto. Il settore Gestione degli affari interni (RSGS) è incaricato della coordinazione degli affari del Consiglio federale e del Parlamento rilevanti per il SECO, nonché della partecipazione alle sedute delle commissioni e alle sessioni parlamentari. È inoltre responsabile del sistema di classificazione, delle basi di GEVER e dell'introduzione di Acta Nova. Cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione. • La diversità quotidiana Vegliamo sull'uguaglianza delle opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi. • Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica. Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Il Segretariato di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenze della Confederazione per tutte le questioni relative alla politica economica e al mercato del lavoro. È subordinato al Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). Contribuisce all'apertura di tutti i mercati ai beni, ai servizi e agli investimenti. Il SECO interviene nel campo della cooperazione economica allo sviluppo al fine di ridurre la povertà. Pianifica le misure economiche e commerciali a favore dei paesi in via di sviluppo, dei paesi dell'Europa dell'Est e dell'Asia centrale nonché dei nuovi Stati membri dell'Unione europea (UE). Informazioni complementari Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature (incluso dossier completo, lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro e diplomi). A tal fine, cliccare su \<\<Per candidarsi\>\>. Domande sul posto Evelyne Domche Boxler +41 58 46 51287