Mitarbeiter/in Spezialisierung Internes Geschäftsmanagement

Bern, Schweiz \| 80-100% (jobsharing möglich) Was Sie beitragen können <br /> • Organisation der Teilnahme an den Sitzungen der parlamentarischen Kommissionen in enger Abstimmung mit dem SG-DEFR; Sicherstellung der fristgerechten Einreichung fundierter Dossiers für Bundesrat Guy Parmelin; Koordination der Teilnahme der Direktorin des SECO und der hierarchischen Vorgesetzten sowie der Aktivitäten im Zusammenhang mit dringenden Anfragen von Parlamentariern • Organisation der Aktivitäten im Zusammenhang mit den Sessionen, vor, während und nach diesen; Koordination der Begleitung des Bundesrats bei seinen Interventionen im Parlament in Zusammenarbeit mit dem SG-DEFR und den Leistungszentren; Organisation der Fragestunden, Erstellung der Listen der interessierten Parteien, Sicherstellung der Verteilung zwischen den verantwortlichen und den interessierten Sektoren nach jeder Session • Zuweisung der eingehenden Mandate (Konsultationen der Ämter, Korrapport-Verfahren, parlamentarische Interventionen, Briefe von Bürgern, Mandate des SG-DEFR und externer Organisationen) an die zuständigen Leistungszentren; Überprüfung der Form und des Inhalts der vom SECO erstellten Dokumente und deren fristgerechte Übermittlung an das SG-DEFR. Sicherstellung der internen Kontrolle zur Gewährleistung der Einhaltung der vom SG-DEFR festgelegten Fristen • Organisation des Pikettdienstes für die Sitzungen des Bundesrates; Sicherstellung der Kommunikation mit den hierarchischen Vorgesetzten: korrekte und schnelle Verteilung von Korrapporten und dringenden Stellungnahmen; Kommunikation der Ergebnisse der Bundesratssitzungen <br /> Was Sie einzigartig macht <br /> • Kaufmännischer EFZ, gymnasiale oder berufliche Matura oder eine gleichwertige Ausbildung • Breite Allgemeinbildung, insbesondere in der Wirtschaftspolitik; Auffassungsgabe, hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Zuverlässigkeit; strukturierte Arbeitsweise • Versierter Umgang mit spezialisierten IT-Tools, Kundenorientierung, Diskretion, Flexibilität und Teamgeist • Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen und idealerweise Kenntnisse einer dritten <br /> In wenigen Worten Das Leistungszentrum Ressourcen (RS) erbringt interne Querschnittsleistungen in den Bereichen Ressourcen und Recht. Der Bereich Internes Geschäftsmanagement (RSGS) ist für die Koordination der Angelegenheiten des Bundesrates und des Parlaments zuständig, die das SECO betreffen, sowie für die Teilnahme an den Sitzungen der Kommissionen und den parlamentarischen Sessionen. Er ist zudem verantwortlich für das Ablagesystem, die GEVER-Datenbanken und die Einführung von Acta Nova. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Fragen der Wirtschaftspolitik und des Arbeitsmarktes. Es ist dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (DEFR) unterstellt. Es trägt zur Öffnung aller Märkte für Waren, Dienstleistungen und Investitionen bei. Das SECO wirkt im Bereich der wirtschaftlichen Entwicklungshilfe zur Verringerung der Armut mit. Es plant wirtschaftliche und kommerzielle Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, Ländern in Osteuropa und Zentralasien sowie neuen Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU). Zusätzliche Informationen Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerungsmanagement-System (einschliesslich vollständigem Dossier, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen). Klicken Sie dazu bitte auf <<Für die Bewerbung>>. Fragen zur Stelle Evelyne Domche Boxler +41 58 46 51287