Gestore amministrativo dei residenti U/D 100%

• 10 luglio 2026 • 100% • Temporaneo • Genève ALBEDIS è un partner di reclutamento svizzero di primo piano, specializzato nel mettere in contatto talenti e aziende attraverso un'ampia gamma di settori, dalle posizioni di supporto fino alle funzioni direttive. Membro di Interiman Group, ALBEDIS si avvale dell'esperienza combinata dei suoi marchi partner per coprire settori come l'architettura e l'immobiliare, la finanza, l'IT, le scienze della vita, il settore giuridico o ancora le risorse umane, con una presenza in tutta la Svizzera (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Gestore amministrativo dei residenti U/D 100% # Descrizione dell'azienda ## Per uno dei nostri clienti specializzato nel settore degli EMS, con sede a Genève, proponiamo un posto di Gestore amministrativo/a dei residenti U/D Tasso di attività 100% Descrizione del posto ## Il Gestore amministrativo dei residenti assicura la gestione amministrativa, contabile e finanziaria legata alle pratiche dei residenti. Centralizza e segue l'insieme delle informazioni amministrative relative ai residenti, dal loro ingresso nella struttura fino al trattamento delle pratiche di successione. È inoltre incaricato della fatturazione del prezzo della pensione, della gestione delle fatture relative alla LAMal, nonché del monitoraggio dei conti di liquidità e dei controlli contabili in relazione alla sua attività. Responsabilità principali Gestione amministrativa dei residenti • Inserire e aggiornare i dati amministrativi relativi ai residenti. • Organizzare, costituire e seguire le pratiche amministrative dei residenti, dal loro ingresso nella struttura fino alla liquidazione delle successioni. • Tenere le statistiche relative ai residenti. • Gestire l'inventario dei mobili dei residenti dopo il loro decesso. • Assicurare la gestione informatica concernente i residenti. • Partecipare alla manutenzione e all'aggiornamento degli altri programmi informatici. Relazioni con le famiglie e i partner esterni • Ricevere le famiglie dei residenti per la firma dei documenti d'ingresso. • Accompagnare le famiglie nella definizione della gestione amministrativa delle pratiche. • Assicurare un supporto amministrativo alle famiglie. • Collaborare con il Service des prestations complémentaires, il Service des tutelles d'adultes e il Tribunal tutélaire. Fatturazione, contabilità e monitoraggio finanziario • Gestire le rendite e i redditi dei residenti, su delega di questi ultimi. • Assicurare la fatturazione del prezzo della pensione e la sua imputazione nel piano contabile. • Assicurare la fatturazione agli assicuratori malattia e la sua imputazione nel piano contabile. • Gestire le fatture indirizzate ai residenti relative alla LAMal. • Procedere all'imputazione contabile delle fatture LAMal. • Trasmettere le fatture agli assicuratori malattia. • Monitorare i rimborsi e assicurare l'archiviazione definitiva delle fatture. • Stabilire gli ordini di pagamento. • Registrare le scritture contabili dopo la ricezione degli avvisi bancari. • Controllare e gestire i conti bancari e PostFinance. • Verificare la coerenza dei conti tra i moduli informatici di gestione dei pensionanti e la contabilità generale. • Produrre gli elementi necessari per l'elaborazione del budget, il controllo di budget e la gestione della tesoreria. • Stabilire le dichiarazioni fiscali dei residenti beneficiari di prestazioni complementari e privi di un rappresentante legale. Procedure, controllo interno e conformità • Redigere le procedure legate alla funzione. • Creare e aggiornare i documenti collegati all'attività. • Partecipare alla valutazione dei rischi. • Applicare i controlli definiti in relazione al proprio ambito di attività. Coordinamento interno • Trasmettere le informazioni necessarie alla governante e/o al responsabile tecnico in caso di guasti, disturbi, anomalie o rotture constatati durante il servizio. Profilo ricercato ## • CFC di impiegato/a di commercio o formazione ritenuta equivalente. • Esperienza confermata in EMS in Svizzera. • Padronanza obbligatoria di SADIES. • Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto. • Inglese: un plus. • Buona comprensione della gestione amministrativa dei residenti, della fatturazione e degli scambi con le famiglie, gli organismi sociali e le autorità competenti. • Grande rigore, polivalenza, senso dell'ascolto e capacità di lavorare in un ambiente esigente. • Discrezione, riservatezza e postura professionale irrepromissibili.