Administrativer Bewohnerbetreuer H/W 100%

• 10. Juli 2026 • 100% • Temporär • Genève ALBEDIS ist ein führender Schweizer Personalvermittler, der sich darauf spezialisiert hat, Talente mit Unternehmen in einer breiten Palette von Sektoren zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Bern, Genève, Lausanne, Zürich). Administrativer Bewohnerbetreuer H/W 100% # Unternehmensbeschreibung ## Für einen unserer Kunden, der im Bereich der Alters- und Pflegeheime (EMS) spezialisiert ist und in Genève ansässig ist, bieten wir eine Stelle als Administrativer Bewohnerbetreuer H/W Beschäftigungsgrad 100% Stellenbeschreibung ## Der administrative Bewohnerbetreuer stellt die administrative, buchhalterische und finanzielle Verwaltung im Zusammenhang mit den Bewohnerakten sicher. Er zentralisiert und verfolgt alle administrativen Informationen bezüglich der Bewohner, von ihrem Eintritt in die Einrichtung bis zur Bearbeitung der Erbschaftsdossiers. Er ist zudem verantwortlich für die Fakturierung des Pensionspreises, die Verwaltung der nach LAMal anfallenden Rechnungen sowie die Überwachung der Liquiditätskonten und der buchhalterischen Kontrollen im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit. Hauptverantwortlichkeiten Administrative Verwaltung der Bewohner • Erfassung und Aktualisierung der administrativen Daten der Bewohner. • Organisation, Erstellung und Nachverfolgung der administrativen Dossiers der Bewohner, von ihrem Eintritt in die Einrichtung bis zur Liquidation der Erbschaften. • Führung der Statistiken bezüglich der Bewohner. • Verwaltung des Inventars der Möbel der Bewohner nach deren Tod. • Sicherstellung der IT-Verwaltung bezüglich der Bewohner. • Teilnahme an der Wartung und Aktualisierung anderer Computerprogramme. Beziehungen zu Familien und externen Partnern • Empfang der Familien der Bewohner zur Unterzeichnung der Eintrittsdokumente. • Begleitung der Familien bei der Ausarbeitung der administrativen Dossierverwaltung. • Sicherstellung der administrativen Unterstützung für die Familien. • Zusammenarbeit mit dem Dienst für Ergänzungsleistungen, dem Dienst für Erwachsenenschutz und dem Beistandschaftsgericht. Fakturierung, Buchhaltung und Finanzüberwachung • Verwaltung der Renten und Einkommen der Bewohner auf deren Delegation hin. • Sicherstellung der Fakturierung des Pensionspreises und dessen Verbuchung im Kontenplan. • Sicherstellung der Fakturierung an die Krankenkassen und deren Verbuchung im Kontenplan. • Verwaltung der an die Bewohner gerichteten Rechnungen im Rahmen der LAMal. • Durchführung der buchhalterischen Verbuchung der LAMal-Rechnungen. • Weiterleitung der Rechnungen an die Krankenkassen. • Überwachung der Rückerstattungen und Sicherstellung der definitiven Ablage der Rechnungen. • Erstellung der Zahlungsaufträge. • Erfassung der Buchungssätze nach Erhalt der Bankbelege. • Kontrolle und Verwaltung der Bank- und PostFinance-Konten. • Überprüfung der Kontenabstimmung zwischen den IT-Modulen für die Bewohnerverwaltung und der allgemeinen Buchhaltung. • Erstellung der notwendigen Elemente für die Budgeterstellung, die Budgetkontrolle und die Liquiditätsverwaltung. • Erstellung der Steuererklärungen für Bewohner, die Ergänzungsleistungen beziehen und keinen gesetzlichen Vertreter haben. Verfahren, interne Kontrolle und Compliance • Verfassen der mit der Funktion verbundenen Verfahren. • Erstellung und Aktualisierung der mit der Tätigkeit verbundenen Dokumente. • Teilnahme an der Risikobewertung. • Anwendung der definierten Kontrollen im Zusammenhang mit seinem Tätigkeitsbereich. Interne Koordination • Übermittlung der notwendigen Informationen an die Hauswirtschaftsleitung und/oder den technischen Verantwortlichen im Falle von Ausfällen, Störungen, Anomalien oder Schäden, die während des Dienstes festgestellt werden. Gesuchtes Profil ## • CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. • Nachgewiesene Erfahrung in einem EMS in der Schweiz. • Zwingende Beherrschung von SADIES. • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift. • Englisch: ein Vorteil. • Gutes Verständnis der administrativen Bewohnerverwaltung, der Fakturierung und des Austauschs mit Familien, Sozialorganisationen und zuständigen Behörden. • Hohe Sorgfalt, Vielseitigkeit, Zuhörfähigkeit und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. • Diskretion, Vertraulichkeit und ein tadelloses professionelles Auftreten.