Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative

• 26 août 2026 • 50 - 80% • Durée indéterminée • Genève Beneficiate di una prima esperienza in segreteria e avete eccellenti competenze di scrittura? Non esitate e unitevi al nostro cliente e a tutto un team per garantire il seguito amministrativo della struttura. Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative # A proposito del ruolo ### Assicurerete principalmente la gestione amministrativa quotidiana e il seguito contabile delle fatture. Farete parte di un team strutturato dove la polivalenza e la precisione sono essenziali. Attività ## • Gestire l'accoglienza telefonica e orientare gli interlocutori • Accogliere i visitatori e indirizzarli verso i servizi competenti • Trattare le e-mail e gestire la posta postale • Redigere lettere, documenti amministrativi e verbali • Assicurare il classificazione e l'archiviazione digitale delle pratiche • Organizzare gli appuntamenti e coordinare le agende del team • Effettuare l'immissione contabile delle fatture fornitori Cerchiamo ### Di cosa avrete bisogno • Eccellente presentazione e capacità di scrittura • Residenza in Svizzera con casellario giudiziario e ufficio esecuzioni e fallimenti vergini • Una prima esperienza in segreteria Un vantaggio se possedete • Prima esperienza professionale riuscita o stage nell'amministrazione pubblica Per riuscire in questa funzione, le vostre competenze personali sono le seguenti : • Organizzazione • Autonomia • Rigore Il nostro processo di reclutamento ## Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work. Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.