Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative

• 26 août 2026 • 50 - 80% • Durée indéterminée • Genève Verfügen Sie über eine erste Erfahrung im Sekretariat und haben Sie ausgezeichnete Schreibkenntnisse? Zögern Sie nicht und schließen Sie sich unserem Kunden und einem ganzen Team an, um die administrative Betreuung der Struktur sicherzustellen. Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative # Über die Rolle ### Sie werden hauptsächlich die tägliche administrative Verwaltung und die buchhalterische Verfolgung von Rechnungen übernehmen. Sie werden Teil eines strukturierten Teams, in dem Vielseitigkeit und Präzision essenziell sind. Aufgaben ## • Telefonische Annahme und Weiterleitung der Gesprächspartner • Empfang der Besucher und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen • Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung der Post • Verfassen von Briefen, administrativen Dokumenten und Protokollen • Sicherstellung der Ablage und digitalen Archivierung der Dossiers • Organisation von Terminen und Koordination der Team-Agenden • Durchführung der buchhalterischen Erfassung von Lieferantenrechnungen Wir suchen ### Was Sie benötigen • Exzellentes Auftreten und Schreibfähigkeiten • Wohnsitz in der Schweiz mit reinem Strafregisterauszug und sauberem Betreibungsregisterauszug • Eine erste Erfahrung im Sekretariat Ein Vorteil, wenn Sie besitzen • Erste erfolgreiche Berufserfahrung oder Praktikum in der öffentlichen Verwaltung Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt: • Organisation • Autonomie • Sorgfalt Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.