Office Manager:in presso l'Institut für Maschinelles Lernen con focus Finanzen (m/f/d)

Office Manager:in presso l'Institut für Maschinelles Lernen con focus Finanzen (m/f/d) # 40%, Zürich, a tempo determinato #### print Stampare Il *Language, Reasoning and Education Lab* fa parte dell'Institut für Maschinelles Lernen e appartiene al Departement Informatik dell'ETH Zürich. Offre un ambiente di lavoro internazionale, vivace e stimolante. In questa posizione varia, supporterà il professore e il suo team in compiti amministrativi e organizzativi, svolgendo un importante ruolo di coordinamento con un ambito di attività versatile. Inoltre, si occuperà dell'assistenza amministrativa finanziaria di un'altra professoressa presso lo stesso istituto. La attende un compito entusiasmante con molta responsabilità individuale in un ambiente aperto e dinamico. Sarà inoltre integrato/a nel team amministrativo dell'istituto. Il posto è inizialmente a tempo determinato per un anno. Esiste la possibilità di proroga e di un aumento della percentuale di occupazione. Nel corso di futuri adeguamenti della distribuzione dei compiti e delle responsabilità, l'ambito di attività potrà inoltre evolversi. L'inizio del rapporto di lavoro è previsto per il 1° settembre 2026 o su accordo. Descrizione del posto di lavoro ## Gestione del personale: • Gestirà le entrate e le uscite, consiglierà i gruppi di ricerca e i docenti su diverse questioni amministrative e gestirà le modifiche al personale • Inoltre, si occuperà dell'assistenza agli ospiti accademici Gestione finanziaria: • Sarà responsabile della gestione di fondi e budget, coordinerà fatture e note spese e seguirà i progetti inclusi i report • Gestione finanziaria di un'altra cattedra presso lo stesso istituto Eventi: • Pianificazione ed esecuzione di eventi Lavoro di squadra nell'istituto: • Collaborazione attiva nel team amministrativo per la pianificazione e l'attuazione congiunta di eventi e per una comunicazione efficace all'interno dell'istituto Profilo ## • Possiede una formazione commerciale o equivalente e almeno 2-3 anni di esperienza professionale e, idealmente, ha già maturato esperienza in ambito universitario • Lavora con cura, ha attenzione ai dettagli e mantiene la visione d'insieme anche in situazioni complesse • Una rapida capacità di comprensione e flessibilità la aiuteranno a gestire efficientemente i compiti quotidiani • Il lavoro di squadra le dà gioia. Con la sua spiccata competenza sociale e le sue capacità comunicative, contribuirà a un'atmosfera positiva e collegiale. Riconosce problematiche e sfide e contribuisce ad affrontarle. • È impegnata, indipendente, responsabile e lavora in modo proattivo • Possiede un'ottima padronanza del tedesco e dispone di ottime conoscenze dell'inglese - la comunicazione nell'istituto avviene prevalentemente in inglese Luogo di lavoro ## Luogo di lavoro ## Offriamo ## • Il vostro lavoro con impatto: Diventi parte dell'ETH Zürich, che non solo sostiene il vostro sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente a cambiamenti positivi nella società • Sarete integrati sia nel vostro gruppo di lavoro (professore, post-doc, dottorandi) sia nel team amministrativo all'interno dell'istituto e del dipartimento. Lì si coltiva uno scambio regolare tra i membri e regna un'atmosfera di supporto e apertura • Previo accordo con il proprio superiore, è possibile suddividere l'orario di lavoro tra ufficio e home office. Famiglia e condizioni particolari vengono prese in considerazione. • L'ETH Zürich offre vari corsi e possibilità di formazione continua • Agevolazioni come ad esempio abbonamenti ai mezzi pubblici e car sharing, ampia offerta sportiva dell'ASVZ, assistenza all'infanzia, ecc. • Attrattive prestazioni previdenziali tramite l'ente previdenziale PUBLICA chevron\_right Lavorare, insegnare e ricercare all'ETH Zürich Diversità e sostenibilità sono importanti per noi ## In linea con i nostri valori, l'ETH Zürich sostiene una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, apprezziamo la diversità e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutti i collaboratori e studenti siano rispettati. Sul nostro sito web dedicato all'uguaglianza di opportunità e alla diversità, potrete scoprire come garantiamo un ambiente equo e aperto in cui tutti possano crescere e svilupparsi. La sostenibilità è per noi un valore centrale - lavoriamo costantemente per un futuro climaticamente neutro. Curiosi? Anche noi. ## Restiamo in attesa della vostra candidatura online con la seguente documentazione: • Lettera di candidatura • Curriculum vitae • Certificati Si prega di candidarsi esclusivamente tramite il portale di candidatura online. Le candidature via e-mail o per posta non saranno prese in considerazione. Ulteriori informazioni sull'Institut für Maschinelles Lernen si trovano sul nostro sito web, il sito web del gruppo del Professor Sachan si trova qui. Per informazioni, la signora Patrizia Napoli (Tel. 044 633 85 56 / E-mail patrizia.napoli@inf.ethz.ch - non inviare documenti di candidatura) è a vostra disposizione. Desideriamo segnalare che la preselezione è effettuata dai responsabili del reclutamento e non dall'intelligenza artificiale. Per i servizi di intermediazione del personale si applicano le condizioni generali di contratto (AGB) dell'ETH Zürich. Informazioni sull'ETH Zürich ## L'ETH Zürich è una delle migliori università tecniche e scientifiche al mondo. Siamo noti per la nostra eccellente didattica, la ricerca fondamentale pionieristica e il diretto trasferimento di nuove conoscenze nella società. Oltre 30.000 persone provenienti da più di 120 paesi trovano presso di noi un ambiente che promuove il pensiero indipendente e un clima che ispira prestazioni di eccellenza. Nel cuore dell'Europa e connessi a livello mondiale, sviluppiamo insieme soluzioni per le sfide globali di oggi e di domani.