Office Manager:in à l'Institut für Maschinelles Lernen avec focus finances (m/w/d)

Office Manager:in à l'Institut für Maschinelles Lernen avec focus finances (m/w/d) # 40%, Zürich, temporaire #### print Imprimer Le *Language, Reasoning and Education Lab* fait partie de l'Institut für Maschinelles Lernen et appartient au Departement Informatik de l'ETH Zürich. Il offre un environnement de travail international, vivant et exigeant. Dans ce poste polyvalent, vous soutenez le professeur et son équipe dans des tâches administratives et organisationnelles, en assumant un rôle de coordination important avec un domaine d'activité varié. De plus, vous assurez le suivi administratif et financier d'une autre professeure au sein du même institut. Une tâche passionnante avec beaucoup de responsabilités vous attend dans un environnement ouvert et dynamique. Vous serez également intégré(e) à l'équipe administrative de l'institut. Le poste est d'abord limité à un an. Il existe une possibilité de prolongation ainsi qu'une augmentation du taux d'occupation. Dans le cadre de futures adaptations de la répartition des tâches et des compétences, le domaine d'activité pourra également évoluer. L'entrée en fonction est prévue pour le 1er septembre 2026 ou selon accord. Description du poste ## Gestion du personnel : • Vous accompagnez les entrées et sorties, conseillez les groupes de recherche et les professeurs sur diverses questions administratives et gérez les changements de personnel • De plus, vous assurez l'accueil des invités académiques Gestion financière : • Vous êtes responsable de la gestion des fonds et des budgets, coordonnez les factures et les notes de frais et assurez le suivi des projets, y compris le reporting • Gestion financière d'une autre chaire au sein du même institut Événements : • Planification et réalisation d'événements Travail d'équipe au sein de l'institut : • Collaboration active au sein de l'équipe administrative pour la planification et la mise en œuvre conjointe d'événements et pour une communication efficace au sein de l'institut Profil ## • Vous possédez une formation commerciale ou équivalente et au moins 2-3 ans d'expérience professionnelle, et avez idéalement déjà acquis de l'expérience dans le milieu universitaire • Vous travaillez avec soin, avez le souci du détail et gardez une vue d'ensemble même dans des situations complexes • Une compréhension rapide et de la flexibilité vous aident à maîtriser efficacement les tâches quotidiennes • Le travail d'équipe vous procure de la joie. Grâce à vos compétences sociales marquées et vos capacités de communication, vous contribuez à une atmosphère positive et collégiale. Vous identifiez les problématiques et les défis et contribuez à les aborder. • Vous êtes engagé(e), autonome, responsable et travaillez de manière proactive • Vous maîtrisez l'allemand avec assurance et disposez de très bonnes connaissances de l'anglais - la communication au sein de l'institut se fait principalement en anglais Lieu de travail ## Lieu de travail ## Nous offrons ## • Votre métier avec impact : Devenez membre de l'ETH Zürich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais contribue aussi activement à des changements positifs dans la société • Vous êtes intégré(e) tant dans votre groupe de travail (professeur, postdoctorants, doctorants) que dans l'équipe administrative au sein de l'institut et du département. Un échange régulier y est entretenu et règne une atmosphère de soutien et d'ouverture • Après accord avec votre supérieur, vous pouvez répartir votre temps de travail entre le bureau et le télétravail. La famille et les conditions particulières sont prises en compte. • L'ETH Zürich propose divers cours et possibilités de formation continue • Des avantages tels que des abonnements de transports publics et le car sharing, une large offre sportive de l'ASVZ, la garde d'enfants, etc., • Des prestations de prévoyance attractives via l'organisme de prévoyance PUBLICA chevron\_right Travailler, enseigner et rechercher à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité sont importantes pour nous ## En accord avec nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous favorisons l'égalité des chances, apprécions la diversité et entretenons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web sur l'égalité des chances et la diversité, vous découvrirez comment nous garantissons un environnement juste et ouvert dans lequel chacun peut se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons avec constance à un avenir climatiquement neutre. Curieux ? Nous le sommes aussi. ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne accompagnée des documents suivants : • Lettre de motivation • Curriculum vitae • Certificats de travail/diplômes Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par voie postale ne seront pas prises en compte. Vous trouverez de plus amples informations sur l'Institut für Maschinelles Lernen sur notre site web, le site web du groupe du professeur Sachan se trouve ici. Pour toute information, Mme Patrizia Napoli (Tel. 044 633 85 56 / E-mail patrizia.napoli@inf.ethz.ch - ne pas envoyer de documents de candidature) se tient volontiers à votre disposition. Nous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle. Pour les agences de placement, les conditions générales de l'ETH Zürich s'appliquent. À propos de l'ETH Zürich ## L'ETH Zürich est l'une des meilleures universités techniques et scientifiques au monde. Nous sommes connus pour notre enseignement d'excellence, notre recherche fondamentale pionnière et le transfert direct de nouvelles connaissances dans la société. Plus de 30 000 personnes provenant de plus de 120 pays trouvent chez nous un environnement qui favorise la pensée indépendante et un climat