Payroll & HR Administrator 80-100% (m/f/d)

• 20 July 2026 • 80 - 100% • Posizione permanente • Wil In qualità di Payroll & HR Administrator, sarai la persona di contatto centrale per l'intero processo di elaborazione dei salari all'interno di von Rotz Group. Sarai responsabile dell'intera contabilità salariale dalla A alla Z per circa 230 dipendenti, assicurerai la corretta gestione di tutti i processi salariali e fungerai da referente per i dipendenti, le istituzioni di assicurazione sociale e le autorità per tutte le questioni relative ai salari. Questo ti suona come il tuo prossimo passo? Allora non aspettare oltre e diventa parte del nostro team come: Payroll & HR Administrator 80-100% (m/f/d) I tuoi compiti: • Gestione indipendente dell'elaborazione dei salari dalla A alla Z per circa 230 dipendenti (salari mensili, orari e a cottimo) • Esecuzione dei cicli salariali mensili inclusi ingressi e uscite, modifiche e pagamenti speciali (ad es. commissioni, straordinari, spese) • Assicurazione della corretta registrazione dei salari nella contabilità finanziaria e riconciliazione tra contabilità salariale e contabilità finanziaria • Gestione indipendente di tutte le notifiche e della corrispondenza con le istituzioni di assicurazione sociale, le autorità e gli uffici (AHV, BVG, EO, imposta alla fonte, assicurazione contro gli infortuni e le indennità giornaliere per malattia, ecc.) • Responsabilità per i compiti salariali di fine anno (certificati di salario, rapporti annuali e riconciliazioni) • Monitoraggio delle assenze a lungo termine e controllo dei conteggi delle prestazioni delle assicurazioni sociali • Partecipazione agli audit nell'ambito delle assicurazioni sociali e dei salari • Addebito dei trasferimenti del personale all'interno del gruppo aziendale • Persona di contatto per dipendenti e supervisori per domande riguardanti i salari e le assicurazioni sociali • Sostituzione del responsabile HR e supporto a tutta l'amministrazione del personale (ingressi, uscite, modifiche, contratti, referenze, corrispondenza, ecc.) Cosa porti con te: • Apprendistato commerciale completato EFZ • Formazione continua come amministratore del personale, idealmente completata da una formazione come amministratore contabile • Esperienza professionale nell'elaborazione indipendente dei salari dalla A alla Z • Buona conoscenza delle assicurazioni sociali svizzere • Ottime competenze MS Office e idealmente esperienza con il sistema salariale Dialogik • Stile di lavoro indipendente, strutturato e preciso, nonché alta discrezione • Piacere per un ruolo variegato e interesse a svilupparsi ulteriormente nell'area HR generalista Ti offriamo: • Orari di lavoro flessibili: puoi determinare i tuoi orari di lavoro in una certa misura • Ambiente di lavoro: ufficio privato in un'atmosfera accogliente e posti auto gratuiti • Permessi i cani: porta il tuo amico a quattro zampe in ufficio - siamo dog-friendly • Cibo e snack: caffè, acqua, tè gratuiti e snack occasionali in ufficio • Fitness gratuito: utilizza la nostra palestra interna - completamente gratuita • Infrastrutture in loco: take-away, stazione di servizio e ristorante direttamente nei locali dell'azienda, oltre alla propria farmacia aziendale e al medico aziendale • Team con vibrazioni: un team vivace, senza complicazioni e molto simpatico • Gerarchie piatte: comunicazione allo stesso livello, distanze brevi e porte aperte • Condizioni esclusive: sconti sull'acquisto e sulla riparazione di auto • Investiamo in te: supporto finanziario per la formazione continua che ci faccia progredire insieme Sei pronto a contribuire a un'azienda familiare in espansione in un settore dinamico? Vuoi affrontare le potenzialità insieme a noi e celebrare successi sostenibili? Fai il passo verso il cambiamento personale e candidati presso von Rotz Group. Ti supporteremo nel tuo percorso e attendiamo con ansia la tua candidatura. Persona di contatto: Oliver Gärtner