Administrateur/trice Payroll & HR 80-100% (m/f/d)

• 20 July 2026 • 80 - 100% • Poste fixe • Wil En tant qu'Administrateur/trice Payroll & HR, vous êtes la personne de contact centrale pour l'ensemble du processus de paie au sein du von Rotz Group. Vous êtes responsable de toute la comptabilité de la paie de A à Z pour environ 230 employés, vous assurez la gestion correcte de tous les processus de paie et vous agissez en tant que personne de contact pour les employés, les institutions d'assurances sociales et les autorités pour toutes les questions relatives à la paie. Cela ressemble-t-il à votre prochaine étape ? Alors n'attendez plus et faites partie de notre équipe en tant que : Administrateur/trice Payroll & HR 80-100% (m/f/d) Vos tâches : • Gestion indépendante du processus de paie de A à Z pour environ 230 employés (salaires mensuels, horaires et au rendement) • Exécution des cycles de paie mensuels, y compris les entrées et sorties, les changements et les paiements spéciaux (ex. commissions, heures supplémentaires, frais) • Garantie de l'imputation correcte des salaires dans la comptabilité financière et le rapprochement entre la paie et la comptabilité financière • Gestion indépendante de toutes les notifications et de la correspondance avec les institutions d'assurances sociales, les autorités et les bureaux (AVS, LPP, APG, impôt à la source, assurance accidents et indemnités journalières maladie, etc.) • Responsabilité des tâches de fin d'année liées à la paie (certificats de salaire, rapports annuels et rapprochements) • Suivi des absences de longue durée et vérification des décomptes de prestations d'assurances sociales • Participation aux audits dans le domaine des assurances sociales et de la paie • Imputation des transferts de personnel au sein du groupe d'entreprises • Personne de contact pour les employés et les superviseurs concernant les questions sur les salaires et les assurances sociales • Remplacement du responsable RH et soutien à l'ensemble de l'administration du personnel (entrées, sorties, changements, contrats, références, correspondance, etc.) Ce que vous apportez : • Apprentissage commercial EFZ terminé • Formation continue en tant qu'administrateur/trice du personnel, idéalement complétée par une formation continue en tant qu'administrateur/trice de comptabilité • Expérience professionnelle dans la gestion indépendante de la paie de A à Z • Bonnes connaissances des assurances sociales suisses • Très bonnes compétences MS Office et idéalement expérience avec le système de paie Dialogik • Style de travail indépendant, structuré et précis ainsi qu'une grande discrétion • Appréciation d'un rôle varié et intérêt pour le développement de soi dans le domaine généraliste des RH Nous vous offrons : • Horaires de travail flexibles : Vous pouvez déterminer vos horaires de travail dans une certaine mesure vous-même • Environnement de travail : Bureau privé dans une atmosphère chaleureuse et places de parking gratuites • Chiens autorisés : Apportez votre ami à quatre pattes au bureau - nous sommes dog-friendly • Nourriture & snacks : Café, eau, thé gratuits et snacks occasionnels au bureau • Fitness gratuit : Utilisez notre salle de sport interne - complètement gratuite • Infrastructure sur place : Take-away, station-service et restaurant directement sur les lieux de l'entreprise ainsi qu'une propre pharmacie d'entreprise et un médecin d'entreprise • Équipe avec des ondes positives : Une équipe dynamique, simple et très sympathique • Hiérarchies horizontales : Communication d'égal à égal, distances courtes et portes ouvertes • Conditions exclusives : Réductions sur l'achat et la réparation de voitures • Nous investissons en vous : Soutien financier pour la formation continue qui nous fait progresser ensemble Avez-vous envie de contribuer à une entreprise familiale en pleine expansion dans un secteur dynamique ? Voulez-vous relever les défis potentiels avec nous et célébrer des succès durables ? Faites le pas vers un changement personnel et postulez auprès du von Rotz Group. Nous vous soutenons sur votre chemin et nous réjouissons de votre candidature. Personne de contact : Oliver Gärtner