Payroll & HR Administrator 80-100% (m/w/d)

• 20 July 2026 • 80 - 100% • Festanstellung • Wil Als Payroll & HR Administrator sind Sie die zentrale Ansprechperson für die gesamte Lohnverarbeitung innerhalb der von Rotz Group. Sie sind für die gesamte Lohnbuchhaltung von A bis Z für rund 230 Mitarbeitende verantwortlich, stellen die korrekte Abwicklung aller Lohnprozesse sicher und fungieren als Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungen und Behörden in allen lohnbezogenen Angelegenheiten. Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt? Dann warten Sie nicht länger und werden Sie Teil unseres Teams als: Payroll & HR Administrator 80-100% (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Selbstständige Abwicklung der Lohnverarbeitung von A bis Z für rund 230 Mitarbeitende (Monats-, Stunden- und Akkordlöhne) • Durchführung der monatlichen Lohnläufe einschliesslich Ein- und Austritte, Änderungen und Sonderzahlungen (z. B. Provisionen, Überstunden, Spesen) • Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Löhne in der Finanzbuchhaltung und Abstimmung zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung • Selbstständige Abwicklung aller Meldungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Behörden und Ämtern (AHV, BVG, EO, Quellensteuer, Unfall- und Krankentaggeldversicherung usw.) • Verantwortung für die Lohnabschlusstätigkeiten (Lohnausweise, Jahresberichte und Abstimmungen) • Überwachung von Langzeitabwesenheiten und Prüfung der Sozialversicherungsleistungen • Teilnahme an Audits im Bereich Sozialversicherungen und Lohnbuchhaltung • Verrechnung von Personalüberträgen innerhalb der Unternehmensgruppe • Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu Löhnen und Sozialversicherungen • Stellvertretung der HR-Leitung und Unterstützung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, Änderungen, Verträge, Zeugnisse, Korrespondenz usw.) Was Sie mitbringen: • Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ • Weiterbildung als Personalverwalter, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Buchhaltungsfachmann • Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung von A bis Z • Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen • Sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit dem Lohnsystem Dialogik • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohe Diskretion • Freude an einer vielseitigen Rolle und Interesse an der Weiterentwicklung im Bereich HR-Generalist Wir bieten Ihnen: • Flexible Arbeitszeiten: Sie können Ihre Arbeitszeiten bis zu einem gewissen Grad selbst bestimmen • Arbeitsumfeld: Privates Büro in gemütlicher Atmosphäre und kostenlose Parkplätze • Hunde erlaubt: Bringen Sie Ihren vierbeinigen Freund mit ins Büro - wir sind hundefreundlich • Verpflegung & Snacks: Kostenloser Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro • Fitness gratis: Nutzen Sie unser hauseigenes Fitnessstudio - komplett kostenlos • Infrastruktur vor Ort: Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Firmengelände sowie eigene Firmenapotheke und Firmenarzt • Team mit Vibes: Ein aufgewecktes, unkompliziertes und sehr sympathisches Team • Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen • Exklusive Konditionen: Rabatte auf Autokauf und Reparaturen • Wir investieren in Sie: Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen, die uns gemeinsam voranbringen Sind Sie bereit, zu einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen in einer dynamischen Branche beizutragen? Wollen Sie Potenziale gemeinsam mit uns anpacken und nachhaltige Erfolge feiern? Machen Sie den Schritt zur persönlichen Veränderung und bewerben Sie sich bei der von Rotz Group. Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Kontaktperson: Oliver Gärtner