Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

Reparto: Administration

Tipo di impiego: Permanente - Full Time

Luogo: Zurich

Descrizione

In qualità di organizzatore di alcuni degli eventi sportivi più grandi e iconici del mondo, siamo leader nel settore dello sport e degli eventi.

Unisciti al team e supportaci nella nostra missione.

LA POSIZIONE

Questi sono i tuoi compiti principali:

• Svolgere operazioni di magazzino pratiche e quotidiane, inclusi la ricezione e lo scarico delle consegne, il controllo dei materiali, la messa a sistema, lo stoccaggio, il picking, il packing, l'etichettatura, il kitting, la spedizione e l'elaborazione dei resi.
• Preparare fisicamente, imballare e spostare materiali per i clienti interni, gli eventi FIFA e le spedizioni, inclusa l'assemblaggio degli ordini e la garanzia che la merce sia pronta in tempo e nelle condizioni richieste.
• Coordinare ed elaborare gli ordini di magazzino e le attività di distribuzione, fungendo anche da supporto per la distribuzione della posta interna.
• Effettuare controlli regolari delle scorte e supportare il conteggio dell'inventario, la risoluzione delle discrepanze e la registrazione accurata dei movimenti delle merci.
• Mantenere e sviluppare ulteriormente il sistema di magazzino interno per garantire registri di inventario accurati e una gestione efficiente delle scorte.
• Supportare la pianificazione della domanda e il flusso delle scorte in collaborazione con gli stakeholder interni per garantire la disponibilità tempestiva e la gestione efficiente dell'inventario e dei materiali.
• Organizzare e coordinare le spedizioni nazionali e internazionali, compresi il trasporto aereo, i servizi di corriere, lo sdoganamento e la preparazione della documentazione di spedizione pertinente, in collaborazione con i fornitori di servizi logistici.
• Supportare le operazioni logistiche in loco presso gli eventi FIFA in tutto il mondo, inclusa la preparazione, la consegna, l'allestimento, il rifornimento e il reso dei materiali per l'evento.
• Garantire che le attività di magazzino siano svolte in modo sicuro, protetto e in conformità con le procedure applicabili, gli standard di servizio e i requisiti di manipolazione.
• Consigliare e supportare gli stakeholder interni su progetti relativi alla logistica internazionale, al magazzino, alla distribuzione e alla spedizione.
• Sviluppare e mantenere relazioni con fornitori, prestatori di servizi e clienti interni, incluso il supporto alle negoziazioni commerciali.
• Gestire le fatture dei fornitori relative alla logistica, inclusa la verifica degli addebiti rispetto agli ordini e ai servizi, garantendo la corretta allocazione dei costi e le approvazioni, il monitoraggio dello stato dei pagamenti e la risoluzione delle discrepanze con i fornitori e gli stakeholder interni.
• Supportare la preparazione dei documenti di gara, la valutazione delle offerte e la gestione dei contratti con i fornitori di servizi logistici.
• Sviluppare e migliorare continuamente concetti, procedure, processi e livelli di servizio logistici, identificando e implementando opportunità per ottimizzare i costi e i servizi di distribuzione.

IL TUO PROFILO

Lavoriamo sodo in FIFA.
Siamo dedicati, ambiziosi e innovativi.

E rispettiamo i nostri valori. Sempre.

Per tutti i ruoli, cerchiamo persone di talento con spirito imprenditoriale e una mentalità globale.

Le competenze specifiche che richiediamo per questa posizione sono:

• Minimo 3 anni di esperienza professionale nella logistica, preferibilmente combinata con un forte background amministrativo.
• L'esperienza nelle operazioni di magazzino, distribuzione, spedizioni internazionali o attività logistiche correlate è un vantaggio.
• L'esperienza nel settore dello sport o degli eventi è un vantaggio.
• Apprendistato commerciale completato o qualifica equivalente, preferibilmente nel campo della logistica.
• Ulteriori studi o qualifica professionale in logistica, gestione della supply chain o un campo correlato è un vantaggio.
• Ampia conoscenza della logistica, con una forte comprensione delle operazioni di magazzino e distribuzione.
• Forti capacità organizzative con la capacità di gestire e coordinare molteplici compiti e priorità.
• Forti capacità di problem-solving con la capacità di identificare rapidamente i problemi e implementare soluzioni pratiche.
• Mentalità proattiva e orientata alle soluzioni con un approccio di miglioramento continuo.
• Capacità di lavorare sotto pressione mantenendo accuratezza ed efficienza.
• Motivazione personale e capacità di lavorare indipendentemente collaborando efficacemente con stakeholder interni ed esterni.
• Forti capacità di comunicazione e coordinamento con una mentalità orientata al cliente e al servizio.
• Fluente in inglese e buona conoscenza del tedesco, sia scritto che parlato.

Lingue aggiuntive, in particolare francese o spagnolo, sono un valore aggiunto.

• Buona conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Buona conoscenza dei sistemi di magazzino e logistica.
• Patente di guida richiesta.
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