Coordinateur Logistique

Coordinateur Logistique

Département : Administration

Type d'emploi : Permanent - Temps plein

Lieu : Zurich

Description

En tant qu'organisateur de certains des événements sportifs les plus importants et les plus emblématiques au monde, nous sommes leaders dans l'industrie du sport et de l'événementiel.

Rejoignez l'équipe et soutenez-nous dans notre mission.

LE POSTE

Voici vos tâches clés :

• Effectuer les opérations quotidiennes pratiques de l'entrepôt, y compris la réception et le déchargement des livraisons, la vérification des matériaux, la mise en rayon, le stockage, la préparation de commandes, l'emballage, l'étiquetage, le kitage, l'expédition et le traitement des retours.
• Préparer physiquement, emballer et déplacer des matériaux pour les clients internes, les événements FIFA et les expéditions, y compris l'assemblage des commandes et la garantie que les marchandises sont prêtes à temps et dans les conditions requises.
• Coordonner et traiter les commandes d'entrepôt et les activités de distribution, tout en agissant en tant que renfort pour la distribution du courrier interne.
• Effectuer des contrôles de stock réguliers et soutenir les inventaires, la résolution des écarts et l'enregistrement précis des mouvements de marchandises.
• Maintenir et développer davantage le système d'entrepôt interne pour garantir des registres d'inventaire précis et une gestion efficace des stocks.
• Soutenir la planification de la demande et le flux de stock en collaboration avec les parties prenantes internes pour assurer la disponibilité en temps voulu et la gestion efficace des stocks et des matériaux.
• Organiser et coordonner les expéditions nationales et internationales, y compris le fret aérien, les services de courrier, le dédouanement et la préparation de la documentation d'expédition pertinente, en collaboration avec les prestataires de services logistiques.
• Soutenir les opérations logistiques sur site lors des événements FIFA dans le monde entier, y compris la préparation, la livraison, l'installation, le réapprovisionnement et le retour du matériel événementiel.
• Veiller à ce que les activités de l'entrepôt soient effectuées de manière sûre, sécurisée et conformément aux procédures applicables, aux normes de service et aux exigences de manipulation.
• Conseiller et soutenir les parties prenantes internes sur les projets liés à la logistique internationale, à l'entrepôt, à la distribution et à l'expédition.
• Développer et maintenir des relations avec les fournisseurs, les prestataires de services et les clients internes, y compris le soutien aux négociations commerciales.
• Gérer les factures fournisseurs liées à la logistique, y compris la vérification des frais par rapport aux commandes et services, en assurant l'allocation correcte des coûts et les approbations, le suivi de l'état des paiements et la résolution des écarts avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
• Soutenir la préparation des documents d'appel d'offres, l'évaluation des offres et la gestion des contrats avec les prestataires de services logistiques.
• Développer et améliorer continuellement les concepts, procédures, processus et niveaux de service logistiques, tout en identifiant et en mettant en œuvre des opportunités pour optimiser les coûts et les services de distribution.

VOTRE PROFIL

Nous travaillons dur chez FIFA.
Nous sommes dévoués, ambitieux et innovants.

Et nous respectons nos valeurs. Toujours.

Pour tous les rôles, nous recherchons des personnes talentueuses dotées d'un esprit entrepreneurial et d'un état d'esprit global.

Les compétences spécifiques que nous exigeons pour ce poste sont :

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en logistique, de préférence combinée avec une solide expérience administrative.
• Une expérience dans les opérations d'entrepôt, la distribution, l'expédition internationale ou les activités logistiques connexes est un avantage.
• Une expérience dans l'industrie du sport ou de l'événementiel est un avantage.
• Apprentissage commercial terminé ou qualification équivalente, de préférence dans le domaine de la logistique.
• Une formation complémentaire ou une qualification professionnelle en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou un domaine connexe est un avantage.
• Connaissances approfondies de la logistique, avec une solide compréhension des opérations d'entrepôt et de distribution.
• Fortes capacités d'organisation avec la capacité de gérer et de coordonner plusieurs tâches et priorités.
• Fortes capacités de résolution de problèmes avec la capacité d'identifier rapidement les problèmes et de mettre en œuvre des solutions pratiques.
• Esprit proactif et orienté solutions avec une approche d'amélioration continue.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant la précision et l'efficacité.
• Motivé et capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Fortes compétences en communication et en coordination avec un état d'esprit orienté client et service.
• Maîtrise de l'anglais et bonne maîtrise de l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Des langues supplémentaires, particulièrement le français ou l'espagnol, sont un atout.

• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Bonne connaissance des systèmes d'entrepôt et de logistique.
• Permis de conduire requis.
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