Logistikkoordinator

Logistikkoordinator

Abteilung: Administration

Anstellungsart: Unbefristet - Vollzeit

Standort: Zurich

Beschreibung

Als Organisator einiger der grössten und ikonischsten Sportveranstaltungen der Welt sind wir führend in der Sport- und Eventbranche.

Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns bei unserer Mission.

DIE POSITION

Dies sind Ihre Hauptaufgaben:

• Durchführung der operativen täglichen Lagerarbeit, einschliesslich Wareneingang und Entladen von Lieferungen, Kontrolle von Materialien, Einlagern, Lagerung, Kommissionieren, Verpacken, Etikettieren, Kitting, Versand und Bearbeitung von Retouren.
• Physische Vorbereitung, Verpackung und Bewegung von Materialien für interne Kunden, FIFA Events und Sendungen, einschliesslich Zusammenstellen von Bestellungen und Sicherstellung, dass die Waren pünktlich und im erforderlichen Zustand bereitstehen.
• Koordinierung und Bearbeitung von Lageraufträgen und Distributionsaktivitäten, während Sie gleichzeitig als Backup für die interne Postverteilung fungieren.
• Durchführung regelmässiger Bestandsprüfungen und Unterstützung bei Inventuren, Klärung von Differenzen und präzise Erfassung von Warenbewegungen.
• Wartung und Weiterentwicklung des internen Lagersystems zur Gewährleistung genauer Bestandsdaten und einer effizienten Lagerverwaltung.
• Unterstützung der Bedarfsplanung und des Warenflusses in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, um die rechtzeitige Verfügbarkeit und effiziente Verwaltung von Beständen und Materialien sicherzustellen.
• Organisation und Koordinierung von inländischen und internationalen Sendungen, einschliesslich Luftfracht, Kurierdienste, Zollabwicklung und Vorbereitung relevanter Versanddokumente in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern.
• Unterstützung der Logistikabläufe vor Ort bei FIFA Events weltweit, einschliesslich der Vorbereitung, Lieferung, des Aufbaus, der Nachfüllung und der Rückgabe von Eventmaterialien.
• Sicherstellung, dass die Lageraktivitäten sicher, geschützt und in Übereinstimmung mit den geltenden Verfahren, Servicestandards und Handhabungsanforderungen durchgeführt werden.
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Projekten im Zusammenhang mit internationaler Logistik, Lagerhaltung, Distribution und Versand.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten, Dienstleistern und internen Kunden, einschliesslich der Unterstützung bei kommerziellen Verhandlungen.
• Verwaltung von logistikbezogenen Lieferantenrechnungen, einschliesslich der Überprüfung von Gebühren gegenüber Bestellungen und Dienstleistungen, Sicherstellung der korrekten Kostenverteilung und Genehmigungen, Verfolgung des Zahlungsstatus und Klärung von Differenzen mit Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Bewertung von Angeboten und Management von Verträgen mit Logistikdienstleistern.
• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Logistikkonzepten, Verfahren, Prozessen und Servicestufen bei gleichzeitiger Identifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Optimierung von Kosten und Distributionsdienstleistungen.

IHR PROFIL

Wir arbeiten hart bei FIFA.
Wir sind engagiert, ehrgeizig und innovativ.

Und wir respektieren unsere Werte. Immer.

Für alle Rollen suchen wir talentierte Menschen mit unternehmerischem Geist und einer globalen Denkweise.

Die spezifischen Kompetenzen, die wir für diese Position benötigen, sind:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Logistik, vorzugsweise kombiniert mit einem starken administrativen Hintergrund.
• Erfahrung in den Bereichen Lagerbetrieb, Distribution, internationaler Versand oder damit verbundene Logistikaktivitäten ist ein Vorteil.
• Erfahrung in der Sport- oder Eventbranche ist ein Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Logistik.
• Weiterbildung oder Berufsqualifikation in Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich ist ein Vorteil.
• Breites Wissen über Logistik mit einem starken Verständnis für Lager- und Distributionsabläufe.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu verwalten und zu koordinieren.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme schnell zu identifizieren und praktische Lösungen zu implementieren.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise mit einem Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und dabei Genauigkeit und Effizienz zu wahren.
• Selbstmotiviert und in der Lage, unabhängig zu arbeiten, während Sie effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten.
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit einer kunden- und serviceorientierten Denkweise.
• Fliessend in Englisch und gute Kenntnisse in Deutsch, sowohl in Wort als auch in Schrift.

Zusätzliche Sprachen, insbesondere Französisch oder Spanisch, sind von Vorteil.

• Gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint).
• Gute Kenntnisse von Lager- und Logistiksystemen.
• Führerschein erforderlich.
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