Assistente PPE

Assistente PPE (F/M)
Presente sul mercato immobiliare lausannese da quattro generazioni, GALLAND & CIE SA, immobiliare rinomata nel Canton Vaud, è un'azienda familiare multigenerazionale. Specializzata nella gestione di immobili, nell'amministrazione di PPE, nel brokeraggio di beni immobiliari e nella ristrutturazione di edifici, l'azienda si è sviluppata discretamente, rimanendo attenta e reattiva alle innovazioni delle diverse epoche. Guidata da valori di etica, qualità ed efficienza, GALLAND & CIE SA ha come obiettivo principale quello di garantire il miglior servizio ai propri clienti, rispondendo al contempo alle sfide attuali del mercato immobiliare.
A fine di completare il nostro servizio di amministrazione di PPE, cerchiamo:
PPE al 100% - CDI
Le vostre missioni:
Collaborare con l'amministratore PPE nel monitoraggio completo delle comproprietà, dimostrando organizzazione e un eccellente senso delle priorità.
Assicurare il contatto con i comproprietari, i custodi, le aziende e altri interlocutori grazie al vostro entregens.
Preparare le assemblee generali e parteciparvi, con metodo e anticipazione.
Redigere i verbali così come la corrispondenza relativa ai dossier sfruttando le vostre capacità di scrittura.
Assicurare il seguito delle decisioni prese in assemblea, dei preventivi, delle aggiudicazioni, delle fatture e dei dossier di sinistri, con rigore amministrativo.
Sorvegliare il corretto seguito degli immobili e del lavoro dei custodi, dimostrando autonomia e un approccio orientato alle soluzioni.
Partecipare alla gestione locativa di lotti isolati e realizzare i verbali di consegna con precisione
Il vostro profilo:
Beneficiate di una prima esperienza nella gestione di PPE, che vi permetta di comprendere le sfide legate all'amministrazione di comproprietà.
Beneficiate idealmente di un'esperienza o di conoscenze nel campo della tecnica dell'edificio (gestione, studio di architettura, studio tecnico o impresa di costruzione).
Padroneggiate gli strumenti informatici usuali; la conoscenza del software Quorum costituisce un vantaggio.
Siete in possesso della patente di guida.
Flessibile, sapete adattarvi agli orari legati alle assemblee generali e alle esigenze del servizio.
Presentate un'eccellente resistenza allo stress e siete capaci di gestire gli imprevisti con efficacia.
Curate la vostra presentazione e trasmettete un'immagine professionale in ogni circostanza
Offriamo:
Uffici nel centro città di Lausanne
Un ambiente di lavoro piacevole
Un metodo di lavoro strutturato basato su processi definiti
Un'attività varia all'interno di un team dinamico
Possibilità di formazione
Inizio dell'impiego: da concordare
Vi ringraziamo per voler inviare il vostro dossier di candidatura completo tramite jpid4856a6cjm jpit0627jm jpiy26jm