Assistent STWEG

Assistent STWEG (W/M)
Seit vier Generationen auf dem Immobilienmarkt von Lausanne präsent, ist GALLAND & CIE SA, eine renommierte Immobilienverwaltung im Kanton Waadt, ein generationsübergreifendes Familienunternehmen. Spezialisiert auf die Liegenschaftenverwaltung, die STWEG-Administration, den Immobilienmaklerhandel und die Sanierung von Gebäuden, hat sich das Unternehmen diskret entwickelt und ist dabei stets aufmerksam und reaktionsfähig gegenüber den Innovationen der verschiedenen Epochen geblieben. Geleitet von Werten wie Ethik, Qualität und Effizienz, hat GALLAND & CIE SA das Hauptziel, den besten Service für ihre Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig den aktuellen Herausforderungen des Immobilienmarktes zu begegnen.
Um unsere STWEG-Verwaltungsabteilung zu vervollständigen, suchen wir:
STWEG 100% - CDI
Ihre Aufgaben:
Zusammenarbeit mit dem STWEG-Verwalter bei der vollständigen Betreuung der Stockwerkeigentümergemeinschaften unter Beweis von Organisation und einem hervorragenden Prioritätensinn.
Sicherstellung des Kontakts mit den Stockwerkeigentümern, Hauswartern, Unternehmen und anderen Beteiligten dank Ihres Entrepot/Ihren Umgangsformen.
Vorbereitung der Generalversammlungen und Teilnahme daran, mit Methode und Vorausschau.
Erstellung der Protokolle sowie der dossierbezogenen Korrespondenz unter Nutzung Ihrer schriftstellerischen Fähigkeiten.
Sicherstellung der Nachverfolgung der in der Versammlung getroffenen Entscheidungen, der Kostenvoranschläge, Vergaben, Rechnungen und Schadensfälle mit administrativer Strenge.
Gewährleistung der ordnungsgemässen Betreuung der Liegenschaften und der Arbeit der Hauswarte durch Autonomie und einen lösungsorientierten Ansatz.
Mitwirkung an der Mietverwaltung von Einzelobjekten und Durchführung von Wohnungsabnahmen mit Präzision.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erste Erfahrung in der STWEG-Verwaltung, die es Ihnen ermöglicht, die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Stockwerkeigentum zu verstehen.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik (Verwaltung, Architekturbüro, technisches Büro oder Bauunternehmen).
Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge; Kenntnisse der Software Quorum sind ein Vorteil.
Sie besitzen einen Führerschein.
Flexibel können Sie sich an die mit Generalversammlungen verbundenen Arbeitszeiten und die Bedürfnisse der Abteilung anpassen.
Sie weisen eine ausgezeichnete Stressresistenz auf und sind in der Lage, Unvorhergesehenes effizient zu bewältigen.
Sie achten auf Ihr Erscheinungsbild und vermitteln in allen Situationen ein professionelles Image.
Wir bieten:
Büros im Stadtzentrum von Lausanne
Ein angenehmes Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Arbeitsmethode basierend auf definierten Prozessen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
Fortbildungsmöglichkeiten
Eintritt: nach Vereinbarung
Wir danken Ihnen, dass Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über jpid4856a6cjm jpit0627jm jpiy26jm einreichen