Addetto/a alla segreteria della Technische Fachschule (TFS) d/f, 80%

Inizio del lavoro: 01.08.2026 Luogo di lavoro: Biel Il Berufsbildungszentrum Biel è una scuola professionale cantonale bilingue con quattro dipartimenti e circa 2'100 apprendisti. Siamo presenti in tre sedi a Biel, offriamo offerte di transizione, formazione professionale di base nonché maturità professionale e disponiamo, con la Technische Fachschule, di un laboratorio didattico per professioni microtecniche in cui formiamo giovani professionisti. Siete specialisti richiesti in numerose aziende dell'industria orologiera e della precisione, della microtecnica e della tecnologia medica, nonché nella robotica e nell'automazione. I vostri compiti All'interno del team, sarete co-responsabili della gestione della segreteria scolastica del dipartimento TFS presso la sede di Salzhausstrasse 18. I vostri compiti sono: • Servizio allo sportello e al telefono secondo orari di apertura fissi • Fornitura di informazioni e consulenza in materia amministrativa scolastica (d e f) per candidati, apprendisti, genitori e insegnanti • Responsabilità della creazione e della gestione dei contratti di apprendistato • Responsabilità della manutenzione continua del software di gestione scolastica Evento (nuove iscrizioni, inserimento e riassegnazione nelle classi, pulizia dei dati degli studenti, richieste di congedo, dispenshe, calcolo e creazione di certificati, ecc.) • Interfaccia con gli uffici e le autorità cantonali (servizio sociale, servizio migrazione, ecc.) • Persona di riferimento della direzione di dipartimento per tutte le questioni amministrative e organizzative • Collaborazione all'organizzazione di vari eventi (eventi informativi nell'ambito del marketing per l'orientamento professionale, serate per i genitori, giornate di porte aperte, cerimonie di diploma, ecc.) • Supporto nell'organizzazione e nello svolgimento della procedura di qualificazione • Supervisione di stagisti nell'ambito KV (formatore/formatrice professionale) <br /> Il vostro profilo <br /> • Disponete di una formazione commerciale conclusa e idealmente avete già esperienza nel settore scolastico • Siete flessibili, amate lavorare in team e provate piacere nello scambio con apprendisti, insegnanti e collaboratori • Disponete di una spiccata orientamento al servizio e di un alto senso della qualità • Siete in grado di gestire bene un elevato carico di lavoro nei periodi di punta (cambio semestre e inizio anno scolastico) • Disponete di ottime conoscenze del francese sia in forma orale che scritta • Avete buone conoscenze informatiche e sapete utilizzare con competenza le applicazioni informatiche (Office365 e database, software scolastico Evento, ecc.) <br /> Vi offriamo <br /> • Un posto di lavoro interessante in un ambiente dinamico e bilingue • Possibile anche tramite jobsharing • Elevata responsabilità personale con margini di manovra • Formazione continua interna ed esterna • Condizioni di impiego cantonali <br /> Contatto Curiosi? Il vostro contatto per domande: Fabienne Winzenried, direttrice supplente, telefono 032 344 37 80, fabienne.winzenried@bbz-cfp.ch