Secrétaire de l'École technique spécialisée (TFS) h/f, 80%

Début de l'engagement : 01.08.2026 Lieu de travail : Biel Le Centre de formation professionnelle de Biel est une école professionnelle cantonale bilingue comprenant quatre départements et environ 2'100 apprentis. Nous sommes présents sur trois sites à Biel, proposons des offres de transition, la formation professionnelle de base ainsi que la maturité professionnelle et disposons, avec l'École technique spécialisée, d'un atelier d'apprentissage pour les métiers de la microtechnique, dans lequel nous formons de jeunes professionnels. Vous êtes des spécialistes très demandés dans de nombreuses entreprises de l'industrie horlogère et de précision, de la microtechnique et de la technologie médicale, ainsi que dans la robotique et l'automation. Vos tâches Au sein de l'équipe, vous êtes coresponsable de la gestion du secrétariat scolaire du département TFS sur le site de Salzhausstrasse 18. Vos tâches sont : • Service au comptoir et au téléphone selon des horaires d'ouverture fixes • Renseignement et conseil dans les questions administratives scolaires (d et f) auprès des candidats, des apprentis, des parents et des enseignants • Responsabilité de l'élaboration et de la gestion des contrats d'apprentissage • Responsabilité de l'entretien continu du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et réaffectation dans les classes, nettoyage des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul et création des bulletins, etc.) • Interface avec les services cantonaux et les autorités (service social, service des migrations, etc.) • Personne de contact de la direction du département pour toutes les questions administratives et organisationnelles • Participation à l'organisation de divers événements (événements d'information dans le domaine du marketing du choix professionnel, soirées de parents, journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplômes, etc.) • Soutien à l'organisation et à la réalisation de la procédure de qualification • Encadrement de stagiaires dans le domaine administratif (formateur/formatrice en entreprise) <br /> Votre profil <br /> • Vous disposez d'une formation commerciale achevée et avez idéalement déjà de l'expérience dans le milieu scolaire • Vous êtes flexible, aimez travailler en équipe et appréciez les échanges avec les apprentis, les enseignants et les collaborateurs • Vous disposez d'un sens prononcé du service et d'une conscience élevée de la qualité • Vous savez gérer une charge de travail accrue lors des périodes de pointe (changement de semestre et rentrée scolaire) • Vous disposez de très bonnes connaissances du français, à l'oral comme à l'écrit • Vous avez de bonnes connaissances informatiques et maîtrisez l'utilisation des applications informatiques (Office365 et bases de données, logiciel scolaire Evento, etc.) <br /> Nous vous offrons <br /> • Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue • Également possible en jobsharing • Une grande autonomie avec une marge de manœuvre • Des formations continues internes et externes • Les conditions d'engagement cantonales <br /> Contact Curieux ? Votre contact en cas de questions : Fabienne Winzenried, directrice adjointe, téléphone 032 344 37 80, fabienne.winzenried@bbz-cfp.ch