PMO Manager

PMO Manager # (m/w/d) libero professionista/in impiego temporaneo a tempo determinato per un progetto Baden Data di inizio: subito Numero di riferimento: 888591/1 Compiti ### • Supporto al PMO senior e ai responsabili dei sotto-progetti nel grande progetto inter-sito per la creazione dell'infrastruttura On-Prem • Collaborazione alla creazione, manutenzione e aggiornamento dei piani di struttura del progetto, delle scadenze, delle pietre miliari e delle risorse • Creazione, consolidamento e manutenzione di rapporti sullo stato, sull'avanzamento e sulle pietre miliari • Elaborazione di indicatori chiave, valutazioni e basi decisionali per la direzione del progetto e gli organi di controllo • Gestione e monitoraggio delle liste di presenza, dei compiti e delle pendenze • Organizzazione, preparazione, redazione dei verbali e follow-up delle riunioni di progetto, incluso la gestione dell'ordine del giorno • Garanzia di un archivio strutturato, della versione e della tracciabilità dei documenti di progetto • Coordinamento e comunicazione tra PMO, responsabili dei sotto-progetti, dipartimenti specialistici, sedi e partner esterni, nonché la richiesta di contributi relativi al progetto • Applicazione di standard, modelli e processi di gestione del progetto e partecipazione alla loro ottimizzazione continua • Responsabilità per basi di pianificazione, reporting e documentazione complete, corrette e aggiornate per garantire un controllo trasparente del progetto, senza potere decisionale proprio sul progetto Profilo ### • Formazione commerciale, tecnica o economica conclusa, preferibilmente con un background vicino all'IT o relativo ai progetti • Formazione continua nella gestione dei progetti (ad es. IPMA, PMI, HERMES) è un vantaggio • Solida esperienza in una funzione PMO o come assistente di progetto in progetti complessi o di grandi dimensioni • Idealmente esperienza professionale in settori regolamentati o caratterizzati tecnicamente come energia, infrastrutture, ingegneria degli impianti o infrastruttura IT • Esperienza nella creazione e manutenzione di piani di struttura del progetto, nonché nella pianificazione di scadenze, risorse e progetti • Conoscenze approfondite nel reporting di progetto e nell'elaborazione di indicatori chiave e valutazioni • Uso sicuro di MS Office, in particolare Excel, PowerPoint e Word, nonché dei comuni strumenti di gestione del progetto • Esperienza nella redazione di verbali, basi decisionali e documentazioni di progetto strutturate • Metodo di lavoro strutturato, preciso e affidabile combinato con un alto orientamento al servizio, resistenza allo stress e capacità comunicative • Ottima conoscenza del tedesco e un forte senso della qualità, della sicurezza e della riservatezza nell'ambiente di progetto Benefit ### • Compiti impegnativi e vari in un settore promettente e innovativo