PMO Manager

PMO Manager # (m/f/d) freelance/en engagement temporaire pour un projet Baden Date de début : immédiate Numéro de référence : 888591/1 Tâches ### • Soutien au PMO principal et aux chefs de sous-projets dans le cadre du grand projet intersites pour la mise en place de l'infrastructure On-Prem • Collaboration à l'élaboration, à la gestion et à la mise à jour des plans de structure de projet, des échéanciers, des jalons et des ressources • Création, consolidation et gestion des rapports d'état, d'avancement et de jalons • Préparation d'indicateurs clés, d'évaluations et de bases de décision pour la direction de projet et les comités de pilotage • Tenue et suivi des listes de présence, des tâches et des points en suspens • Organisation, préparation, rédaction de procès-verbaux et suivi des réunions de projet, y compris la gestion de l'ordre du jour • Garantie d'un archivage structuré, du versionnage et de la traçabilité des documents de projet • Coordination et communication entre le PMO, les chefs de sous-projets, les départements spécialisés, les sites et les partenaires externes, ainsi que la demande de travaux connexes liés au projet • Application des standards, modèles et processus de gestion de projet ainsi que participation à leur optimisation continue • Responsabilité de bases de planification, de reporting et de documentation complètes, correctes et à jour afin d'assurer un pilotage de projet transparent, sans pouvoir de décision propre au projet Profil ### • Formation commerciale, technique ou en gestion d'entreprise terminée, de préférence avec un background proche de l'IT ou lié aux projets • Formation continue en gestion de projet (par ex. IPMA, PMI, HERMES) un atout • Expérience approfondie dans une fonction PMO ou en tant qu'assistant de projet dans des projets complexes ou de grande envergure • Idéalement, expérience professionnelle dans des secteurs réglementés ou à caractère technique tels que l'énergie, l'infrastructure, la construction d'installations ou l'infrastructure IT • Expérience dans l'élaboration et la gestion de structures de projet ainsi que dans la planification des échéances, des ressources et des projets • Connaissances approfondies dans le reporting de projet ainsi que dans la préparation d'indicateurs clés et d'évaluations • Maîtrise de MS Office, en particulier Excel, PowerPoint et Word, ainsi que des outils de gestion de projet courants • Expérience dans la rédaction de procès-verbaux, de bases de décision et de documentations de projet structurées • Méthode de travail structurée, précise et fiable, combinée à un sens élevé du service, une grande résistance au stress et de fortes capacités de communication • Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi qu'une conscience marquée de la qualité, de la sécurité et de la confidentialité dans l'environnement de projet Benefits ### • Tâches exigeantes et variées dans un secteur d'avenir et innovant