Un-e analista RH al 70%, CDI

Gestione e analisi RH: Analizzare i bisogni delle direzioni e dei quadri degli EPI in termini di indicatori RH e strumenti di gestione RH; Progettare, produrre ed evolvere cruscotti (dashboard) che permettano loro di seguire le principali sfide RH e di supportare la gestione delle loro attività, in particolare in materia di assenteismo, organico, dimissioni, realizzazione dei colloqui di valutazione o ancora formazione; Garantire l'affidabilità, la coerenza e la leggibilità dei dati e degli indicatori prodotti; Analizzare i risultati, evidenziare le tendenze, gli scostamenti e gli elementi significativi e spiegarne le evoluzioni; Identificare i punti di attenzione, formulare raccomandazioni e proporre piste d'azione; Contribuire alla produzione dei rapporti istituzionali e del rapporto annuale d'attività in relazione ai dati RH. Governance e qualità dei dati RH: Strutturare i database RH, con l'obiettivo di semplificazione, leggibilità e affidabilità; Implementare controlli di coerenza; Assicurare l'esattezza degli elementi inseriti nei nostri software RH al fine di permettere l'utilizzo dei dati. Reporting istituzionale: Produrre le statistiche richieste dal Département de la cohésion sociale, dall'Office du personnel de l'Etat de Genève, dall'Office fédéral de la statistique, dai nostri auditor o da qualsiasi altro partner, per i temi RH che comportano un trattamento e un'analisi dei dati RH; Lavorare in stretta collaborazione con l'Equipe du contrôle de gestion al fine di assicurare la coerenza dei dati, degli indicatori e delle analisi istituzionali; Elaborare documenti (es.: powerpoint, cruscotti) chiari e strutturati, sapendo adattare il loro contenuto e il loro livello di dettaglio ai diversi destinatari. Amministratore funzionale delle applicativi RH: Assicurare un ruolo di referente per le applicativi RH, essere motore in termini di digitalizzazione e automazione dei dati RH; Assicurare la supervisione del software di gestione del tempo Mobatime per tutti i collaboratori (creazione di orari di lavoro, profili utente, assenze, richieste e statistiche); Mantenere aggiornato l'organigramma e gestire i diritti di accesso ai software RH. Formazione ed esperienza: Formazione universitaria livello bachelor utile al posto, in particolare risorse umane, economia, gestione, statistica, informatica gestionale o formazione giudicata equivalente Un'esperienza di almeno 3 anni nell'analisi di dati RH, nel reporting RH o nel controllo di gestione RH Esperienza nell'utilizzo di un SIRH e di un software di gestione del tempo Competenze tecniche: Padronanza di Excel e degli strumenti di trattamento, controllo e visualizzazione dei dati Capacità di costruire indicatori pertinenti e di documentare le loro regole di calcolo Ottime capacità di analisi, sintesi e redazione Capacità di interpretare dati numerici e di renderli accessibili a pubblici non specialisti Buona padronanza degli strumenti informatici e dei sistemi di informazione RH Competenze personali e altre conoscenze: Rigorosità, metodo e senso della qualità dei dati Spirito critico, capacità di identificare le incoerenze e di proporre soluzioni pragmatiche Autonomia, senso delle priorità e capacità di gestire molteplici sollecitazioni Facilità relazionale e capacità di collaborare con interlocutori dai bisogni variati Orientamento al servizio, ascolto e attitudine ad accompagnare gli utenti nell'appropriazione degli strumenti Interesse per la missione sociale e di integrazione degli EPI Conoscenza del quadro legale applicabile al personale dell'amministrazione cantonale genevoise o capacità di appropriarsene rapidamente Conoscenza delle sfide di protezione, riservatezza e sicurezza dei dati RH Gli EPI offrono: Una funzione varia che comporta responsabilità all'interno di un'istituzione pubblica a scopo sociale, che persegue obiettivi ambiziosi e innovativi Un quadro di lavoro motivante e dinamico che permette la presa di iniziativa e il perfezionamento professionale Un processo di formazione continua diversificato Le condizioni di lavoro della funzione pubblica (LPAC/RPAC). Termine di postulazione: 31 agosto 2026 Entrata in funzione: da concordare Classe di funzione: 18 Saranno richiesti i documenti usuali per la candidatura: CV, lettera di motivazione, diplomi e l'insieme dei certificati di lavoro. Solo i dossier contenenti tutti gli elementi richiesti saranno presi in considerazione. Un estratto del casellario giudiziale vergine, così come un estratto speciale del casellario giudiziale saranno sistematicamente richiesti in caso di assunzione. Candidato OCE / Esterno: In virtù della direttiva trasversale «Procédure de recrutement au sein des institutions de droit public et des entités subventionnées - collaboration avec l’Office cantonal de l’emploi», la priorità sarà data ai candidati domiciliati nel cantone di Ginevra. In caso di assunzione, la vostra assegnazione e il luogo di lavoro sono suscettibili di essere modificati nel corso del contratto per esigenze organizzative. Potete consultare il nostro sito www.epi.ge.ch Gli EPI sono un'istituzione pubblica chiave dell'inclusione a Ginevra, che accompagna le persone in situazione di handicap o in inserimento nella società attraverso l'alloggio, il lavoro e il tempo libero. Attraverso prestazioni diversificate nei settori dell'alloggio, dell'accompagnamento a domicilio, delle attività diurne, dell'impiego adattato e dell'inserimento professionale, gli EPI favoriscono l'autonomia, lo sviluppo delle competenze e la partecipazione sociale di ogni persona. Accolgono quasi un terzo degli adulti in situazione di handicap del cantone, ovvero circa 1'100 persone, così come più di 1'200 persone ogni anno nel loro percorso di inserimento sociale e professionale. Ricollegati alla Direzione generale, i Servizi delle risorse umane contribuiscono alla definizione e all'attuazione della