HR-Analyst/in 70%, CDI

HR-Steuerung und -Analyse: Analyse der Bedürfnisse der Direktionen und Führungskräfte der EPI in Bezug auf HR-Indikatoren und HR-Steuerungsinstrumente; Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung von Dashboards, die es ihnen ermöglichen, die wichtigsten HR-Themen zu verfolgen und die Steuerung ihrer Aktivitäten zu unterstützen, insbesondere in den Bereichen Absenzen, Personalbestand, Austritte, Durchführung von Mitarbeitergesprächen oder auch Ausbildung; Gewährleistung der Zuverlässigkeit, Konsistenz und Lesbarkeit der erstellten Daten und Indikatoren; Analyse der Ergebnisse, Aufzeigen von Trends, Abweichungen und signifikanten Elementen sowie Erläuterung der Entwicklungen; Identifizierung von Warnpunkten, Formulierung von Empfehlungen und Vorschlagen von Handlungsmöglichkeiten; Beitrag zur Erstellung der institutionellen Berichte und des jährlichen Tätigkeitsberichts im Zusammenhang mit den HR-Daten. Governance und Qualität der HR-Daten: Strukturierung der HR-Datenbanken mit dem Ziel der Vereinfachung, Lesbarkeit und Zuverlässigkeit; Einrichtung von Konsistenzprüfungen; Sicherstellung der Richtigkeit der in unseren HR-Softwares eingegebenen Elemente, um die Nutzung der Daten zu ermöglichen. Institutionelles Reporting: Erstellung der vom Département de la cohésion sociale, vom Office du personnel de l’Etat de Genève, vom Bundesamt für Statistik, von unseren Auditoren oder von allen anderen Partnern angeforderten Statistiken zu HR-Themen, die eine Verarbeitung und Analyse von HR-Daten erfordern; Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team, um die Konsistenz der Daten, Indikatoren und institutionellen Analysen sicherzustellen; Erstellung klarer und strukturierter Dokumente (z. B. PowerPoint, Dashboards), wobei Inhalt und Detailgrad an die verschiedenen Empfänger angepasst werden können. Funktionaler Administrator der HR-Applikationen: Übernahme einer Referentenrolle für die HR-Applikationen, Vorreiter in Bezug auf Digitalisierung und Automatisierung von HR-Daten; Überwachung der Zeiterfassungssoftware Mobatime für alle Mitarbeitenden (Erstellung von Arbeitszeiten, Benutzerprofilen, Absenzen, Anfragen und Statistiken); Aktualisierung des Organigramms und Verwaltung der Zugriffsrechte auf die HR-Softwares. Ausbildung und Erfahrung: Universitärer Abschluss auf Bachelor-Niveau nützlich für die Stelle, insbesondere in den Bereichen Personalwesen, Wirtschaft, Management, Statistik, Wirtschaftsinformatik oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Analyse von HR-Daten, im HR-Reporting oder im HR-Controlling; Erfahrung in der Nutzung eines SIRH und einer Zeiterfassungssoftware. Technische Kompetenzen: Beherrschung von Excel und Werkzeugen zur Datenverarbeitung, -kontrolle und -visualisierung; Fähigkeit, relevante Indikatoren zu erstellen und deren Berechnungsregeln zu dokumentieren; Sehr gute Analyse-, Synthese- und Schreibfähigkeiten; Fähigkeit, Zahlenwerte zu interpretieren und sie für nicht-spezialisierte Zielgruppen zugänglich zu machen; Gute Beherrschung der Büroanwendungen und HR-Informationssysteme. Persönliche Kompetenzen und sonstiges Wissen: Gewissenhaftigkeit, Methodik und Sinn für Datenqualität; Kritisches Denken, Fähigkeit, Inkonsistenzen zu identifizieren und pragmatische Lösungen vorzuschlagen; Selbstständigkeit, Prioritätensinn und Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten; Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern mit unterschiedlichen Bedürfnissen; Serviceorientierung, Zuhörfähigkeit und Eignung, Anwender bei der Aneignung der Werkzeuge zu unterstützen; Interesse an der sozialen und integrativen Mission der EPI; Kenntnis des geltenden rechtlichen Rahmens für das Personal der kantonalen Verwaltung von Genf oder die Fähigkeit, sich diesen schnell anzueignen; Kenntnis der Herausforderungen im Bereich des Schutzes, der Vertraulichkeit und der Sicherheit von HR-Daten. Die EPI bieten: Eine vielfältige Funktion mit Verantwortlichkeiten innerhalb einer öffentlichen Institution mit sozialem Zweck, die ehrgeizige und innovative Ziele verfolgt; Ein motivierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und berufliche Weiterentwicklung ermöglicht; Einen vielfältigen Prozess der kontinuierlichen Weiterbildung; Die Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes (LPAC/RPAC). Bewerbungsfrist: 31. August 2026 Eintrittstermin: nach Vereinbarung Funktionsklasse: 18 Die üblichen Bewerbungsunterlagen werden angefordert: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und alle Arbeitszeugnisse. Es werden nur Dossiers berücksichtigt, die alle angeforderten Elemente enthalten. Ein reiner Auszug aus dem Strafregister sowie ein besonderer Auszug aus dem Strafregister werden im Falle einer Einstellung systematisch verlangt. Kandidat OCE / Extern: Gemäß der transversalen Richtlinie „Rekrutierungsverfahren innerhalb von Institutionen des öffentlichen Rechts und subventionierten Einheiten – Zusammenarbeit mit dem Office cantonal de l'emploi“ wird Bewerbenden mit Wohnsitz im Kanton Genf der Vorzug gegeben. Im Falle einer Einstellung können Ihre Zuweisung und Ihr Arbeitsort aus organisatorischen Gründen während des Vertragsverhältnisses geändert werden. Sie können unsere Website www.epi.ge.ch besuchen. Die EPI sind eine zentrale öffentliche Institution für die Inklusion in Genf, die Menschen in Situationen von Behinderung oder Integration in die Gesellschaft durch Wohnen, Arbeit und Freizeit begleitet. Durch vielfältige Dienstleistungen in den Bereichen Unterbringung, häusliche Begleitung, Tagesaktivitäten, angepasste Beschäftigung und berufliche Integration fördern die EPI die Autonomie, die Kompetenzentwicklung und die soziale Teilhabe jeder Person. Sie betreuen fast ein Drittel der Erwachsenen mit Behinderung im Kanton, also etwa 1’100 Personen, sowie mehr als 1’200 Personen jedes Jahr in ihrem sozialen und beruflichen Integrationsprozess. Rattachiert an die Direction générale, tragen die Personalabteilungen z