Events Planning Manager

Events Planning Manager Le persone a 1800m sopra il livello del mare stanno plasmando il Luxury Mountain Travel. La nostra comunità dinamica e internazionale offre ai nostri ospiti uno smart Luxury per un'esperienza di vacanza inimitabile. Come membro del Luxury Kulm Group, fai parte della chiave del nostro successo. Insieme, rendiamo ogni soggiorno profondamente stimolante, unico e distintivo. E come tale, abbracciamo la nostra cultura: lusso sobrio, ispirazione ed un'esperienza di vita. Insieme, lo rendiamo possibile. Questa è la tua occasione per essere un membro della nostra cultura che plasma: Ecco cosa muoverai con noi Eleganti cene di gala, matrimoni esclusivi, eventi aziendali di alto profilo e celebrazioni su misura - in due delle case più prestigiose della Svizzera. In qualità di Events Planning Manager, guiderai l'intero percorso di pianificazione dalla proposta fino al passaggio operativo, assicurandoti che ogni evento sia pianificato accuratamente, coordinato efficientemente ed eseguito impeccabilmente sia presso il Kulm Hotel St. che il Grand Hotel Kronenhof Pontresina. La tua missione: Pianificazione eventi End-to-End: Dalla richiesta qualificata alla proposta e al contratto fino al passaggio operativo - inclusi alloggio, sale riunioni, catering, requisiti tecnici e preferenze personali degli ospiti. Esperienza del cliente: Guiderai i tuoi clienti attraverso ogni fase del processo di pianificazione: briefing, sopralluoghi, modifiche e follow-up professionale - sempre tempestivi, curati e personalizzati. Eccellenza amministrativa: Preparazione di contratti, conferme, schede funzione e Banquet Event Orders (BEOs), manutenzione di tutti i file degli eventi in PMS e CRM, e monitoraggio di depositi e piani di pagamento. Interfaccia operativa: Dirigerai le riunioni interne di pianificazione eventi e collaborerai strettamente con Banqueting, Kitchen, Rooms Division, Reservations, Revenue Management e Front Office in entrambi gli hotel. Leadership & Sviluppo: Guiderai e coacherai i nostri Events Coordinator(s) quotidianamente, stabilirai le priorità e stabilirai standard di pianificazione, modelli e processi condivisi. Spazio per plasmare: Giocherai un ruolo attivo nella costruzione della nuova organizzazione Events integrata del Kulm Group e svilupperai best practice per entrambi gli hotel. Questo sei tu Istruzione & Esperienza: Laurea triennale in ospitalità, Events Management o Business Administration e almeno tre anni di esperienza in eventi alberghieri, servizi conferenze o pianificazione eventi, idealmente coprendo meeting, incentivi, matrimoni e celebrazioni private nel segmento luxury. Talento organizzativo: Eccezionale attenzione ai dettagli, un sicuro istinto per le priorità e la capacità di gestire diversi progetti simultaneamente con compostezza. Conoscenza di processi & sistemi: Padronanza sicura di PMS, CRM e sistemi di gestione eventi, insieme a eccellenti competenze in Microsoft Office 365. Personalità: Affidabile, orientato alle soluzioni e calmo sotto pressione; costruisci relazioni durature con i clienti e con ogni dipartimento operativo. Competenze linguistiche: Tedesco e inglese fluenti e stilisticamente sicuri, scritti e parlati; ulteriori lingue sono un plus. Inizio: Ottobre o previo accordo. Se desideri plasmare il futuro degli Events presso il Kulm Group, non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura completa. Benefit Presso Kulm Group, i nostri dipendenti sono il cuore del nostro successo. Offriamo interessanti opportunità di sviluppo, alloggi confortevoli, pasti convenienti nel ristorante dello staff e numerosi vantaggi. jpida3f0e72jm jit0833jm jiy26jm