Events Planning Manager

Events Planning Manager Menschen auf 1800m über dem Meeresspiegel gestalten das Luxury Mountain Travel. Unsere dynamische und internationale Gemeinschaft bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unvergleichliches Urlaubserlebnis. Als Mitglied der Luxury Kulm Group sind Sie Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt tief inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und ein Lebensgefühl. Gemeinsam machen wir es möglich. Dies ist Ihre Chance, Teil unserer gestaltenden Kultur zu werden: Das bewegen Sie mit uns Elegante Gala-Dinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Geschäftsevents und massgeschneiderte Feierlichkeiten – in zwei der angesehensten Häuser der Schweiz. Als Events Planning Manager leiten Sie den gesamten Planungsprozess vom Angebot bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jedes Event im Kulm Hotel St. und im Grand Hotel Kronenhof Pontresina präzise geplant, effizient koordiniert und fehlerfrei ausgeführt wird. Ihre Mission: End-to-End Eventplanung: Von der qualifizierten Anfrage über das Angebot und den Vertrag bis zur operativen Übergabe – einschliesslich Unterbringung, Tagungsräumen, Catering, technischen Anforderungen und persönlichen Gästepräferenzen. Client Experience: Sie begleiten Ihre Kunden durch jede Phase des Planungsprozesses: Briefings, Besichtigungen vor Ort, Änderungen und professionelles Follow-up – immer prompt, gepflegt und personalisiert. Administrative Exzellenz: Erstellung von Verträgen, Bestätigungen, Funktionsblättern und Banquet Event Orders (BEOs), Pflege aller Event-Dateien in PMS und CRM sowie Überwachung von Anzahlungen und Zahlungsplänen. Operative Schnittstelle: Sie leiten die internen Event-Planungssitzungen und arbeiten eng mit dem Bankett, der Küche, der Rooms Division, der Reservierung, dem Revenue Management und dem Front Office in beiden Hotels zusammen. Leadership & Entwicklung: Sie leiten und coachen unsere/n Events Coordinator(s) im täglichen Geschäft, setzen Prioritäten und etablieren gemeinsame Planungsstandards, Vorlagen und Prozesse. Raum zur Gestaltung: Sie spielen eine aktive Rolle beim Aufbau der neuen integrierten Event-Organisation der Kulm Group und entwickeln Best Practices für beide Hotels. Das sind Sie Ausbildung & Erfahrung: Bachelor-Abschluss in Hospitality, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft und mindestens drei Jahre Erfahrung in Hotel-Events, Konferenzservice oder Eventplanung, idealerweise mit Schwerpunkt Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feierlichkeiten im Luxussegment. Organisationstalent: Ausgeprägte Liebe zum Detail, ein sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig mit Gelassenheit zu managen. Prozess- & Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit PMS, CRM und Event-Management-Systemen sowie hervorragende Microsoft Office 365 Kenntnisse. Persönlichkeit: Zuverlässig, lösungsorientiert und belastbar; Sie bauen langfristige Beziehungen zu Kunden und zu jeder operativen Abteilung auf. Sprachkenntnisse: Fliessendes und stilistisch sicheres Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus. Start: Oktober oder nach Vereinbarung. Wenn Sie die Zukunft der Events bei der Kulm Group mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Benefits Bei der Kulm Group sind unsere Mitarbeitenden das Herzstück unseres Erfolgs. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, erschwingliche Mahlzeiten im Mitarbeiterrestaurant und zahlreiche Zusatzleistungen. jpida3f0e72jm jit0833jm jiy26jm