Finance Operations Officer / Sachbearbeiter Finanz- und Zahlungsverkehr (m/w/d)

Obiettivo della posizione In qualità di Finance Operations Officer, sarete responsabile dell'elaborazione tempestiva, corretta e completa di tutte le transazioni finanziarie di Swiss Inland Solutions AG e dei clienti gestiti da Swiss Inland Solutions AG. Garantirete un regolare svolgimento della fatturazione, dei pagamenti e delle operazioni bancarie e vi evolverete in un interlocutore centrale per clienti e banche in tutte le questioni relative al settore finanziario. Compiti principali Fatturazione (Accounts Receivable) · Creazione, verifica e invio tempestivo di tutte le fatture in uscita periodiche in modo autonomo. · Monitoraggio di tutti i termini di fatturazione. · Controllo dei prezzi concordati, dei contratti e delle basi di fatturazione. · Garanzia di un'elaborazione amministrativa completa e corretta di tutte le fatture. · Ottimizzazione continua dei processi di fatturazione. Pagamenti (Accounts Payable) · Esecuzione autonoma di tutti i pagamenti di Swiss Inland Solutions AG. · Esecuzione di pagamenti su mandato dei clienti gestiti da Swiss Inland Solutions AG. · Creazione, verifica ed esecuzione di ordini di pagamento nazionali e internazionali. · Monitoraggio delle scadenze di pagamento e pianificazione della liquidità. · Rilevamento e segnalazione di irregolarità o discrepanze. Gestione dei debitori · Monitoraggio di tutte le pretese creditorie aperte. · Interlocutore per i clienti in merito a fatture aperte e scadenze di pagamento. · Sollecito attivo dei crediti scaduti. · Supporto alla direzione nell'analisi dei rischi dei debitori e del comportamento di pagamento. Relazioni bancarie e Treasury · Interlocutore operativo per tutte le questioni bancarie. · Cura e sviluppo della collaborazione con le banche. · Supporto nell'apertura e gestione dei conti bancari. · Coordinamento dei flussi di pagamento internazionali. · Esecuzione e monitoraggio di operazioni in valuta estera. · Collaborazione allo sviluppo e all'attuazione della strategia valutaria (Currency Exchange Policy). · Identificazione di opportunità di ottimizzazione nell'ambito del Cash Management e del Treasury. Amministrazione e Compliance · Gestione di un'amministrazione finanziaria completa, tracciabile e regolare. · Archiviazione accurata di tutti i documenti finanziari. · Rispetto delle linee guida interne e delle disposizioni di legge. · Supporto nelle revisioni interne ed esterne nonché nelle chiusure di bilancio annuali. Responsabilità · Fatturazione tempestiva e senza errori. · Esecuzione tempestiva di tutti i pagamenti. · Gestione regolare di tutti i conti bancari e dei processi di pagamento. · Cura corretta dei dati dei clienti e dei fornitori. · Trattamento riservato delle informazioni finanziarie e critiche per l'azienda. · Miglioramento continuo dei processi amministrativi e finanziari. Profilo personale Cerchiamo una personalità che: · lavori in modo estremamente preciso e strutturato; · possieda spiccate capacità organizzative; · agisca in modo autonomo e responsabile; · stabilisca priorità in modo affidabile e rispetti rigorosamente le scadenze; · comunichi in modo professionale con clienti, banche e interlocutori interni; · possieda un alto grado di iniziativa personale; · sia assolutamente integra e discreta; · goda di una reputazione impeccabile; · trasmetta la massima affidabilità nel التعامل con mezzi finanziari; · lavori con cura e senza errori anche sotto pressione. Requisiti · Formazione commerciale o studi in ambito finanza, contabilità o economia aziendale. · Diversi anni di esperienza nel settore finanziario e dei pagamenti. · Esperienza nei pagamenti internazionali. · Esperienza nell'utilizzo di sistemi di E-Banking. · Ottima conoscenza di Microsoft Excel. · Esperienza con sistemi ERP e contabili. · Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese, sia scritto che parlato. Cosa offriamo · Una posizione chiave di responsabilità all'interno di un gruppo aziendale che opera a livello internazionale. · Lavoro autonomo con un alto grado di responsabilità. · Contatto diretto con clienti internazionali e istituti finanziari. · Possibilità di sviluppo professionale e personale. · Un ambiente di lavoro moderno e internazionale con processi decisionali brevi. · Condizioni di assunzione e prospettive di sviluppo attraenti.