Finance Operations Officer / Sachbearbeiter Finanz- und Zahlungsverkehr (m/w/d)

Objectif du poste En tant que Finance Operations Officer, vous êtes responsable du traitement ponctuel, correct et complet de toutes les transactions financières de Swiss Inland Solutions AG ainsi que des clients pris en charge par Swiss Inland Solutions AG. Vous assurez un déroulement fluide de la facturation, des paiements et des opérations bancaires et vous devenez l'interlocuteur central pour les clients et les banques pour toutes les questions relatives aux finances. Tâches principales Facturation (Accounts Receivable) · Création, vérification et envoi autonome de toutes les factures de sortie périodiques dans les délais. · Surveillance de tous les délais de facturation. · Contrôle des prix convenus, des contrats et des bases de facturation. · Garantie d'un traitement administratif complet et correct de toutes les factures. · Optimisation continue des processus de facturation. Paiements (Accounts Payable) · Exécution autonome de tous les paiements de Swiss Inland Solutions AG. · Exécution des paiements sur ordre des clients pris en charge par Swiss Inland Solutions AG. · Création, vérification et exécution d'ordres de paiement nationaux et internationaux. · Surveillance des délais de paiement et planification de la liquidité. · Identification et signalement des irrégularités ou des écarts. Gestion des débiteurs · Surveillance de toutes les créances ouvertes. · Interlocuteur pour les clients concernant les factures impayées et les échéances de paiement. · Suivi actif des créances en retard. · Soutien à la direction dans l'analyse des risques clients et des comportements de paiement. Relations bancaires et Treasury · Interlocuteur opérationnel pour toutes les affaires bancaires. · Entretien et développement de la collaboration avec les banques. · Soutien à l'ouverture et à la gestion des comptes bancaires. · Coordination des flux de paiements internationaux. · Exécution et surveillance des opérations en devises étrangères. · Participation au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de change (Currency Exchange Policy). · Identification des opportunités d'optimisation dans le domaine du Cash Management et du Treasury. Administration et Compliance · Tenue d'une administration financière complète, traçable et ordonnée. · Archivage soigneux de tous les documents financiers. · Respect des directives internes ainsi que des dispositions légales. · Soutien lors des audits internes et externes ainsi que des clôtures annuelles. Responsabilités · Facturation ponctuelle et sans erreur. · Exécution de tous les paiements dans les délais. · Gestion correcte de tous les comptes bancaires et des processus de paiement. · Tenue correcte des données clients et fournisseurs. · Traitement confidentiel des informations financières et critiques pour l'entreprise. · Amélioration continue des processus administratifs et financiers. Profil personnel Nous recherchons une personnalité qui : · travaille de manière extrêmement précise et structurée ; · dispose de capacités d'organisation développées ; · agit de manière autonome et responsable ; · définit les priorités de manière fiable et respecte rigoureusement les échéances ; · communique de manière professionnelle avec les clients, les banques et les interlocuteurs internes ; · dispose d'un haut degré d'initiative ; · est absolument intègre et discrète ; · possède une réputation irréprochable ; · dégage une fiabilité maximale dans la manipulation des fonds financiers ; · travaille avec soin et sans erreur, même sous pression. Exigences · Formation commerciale ou études dans le domaine des finances, de la comptabilité ou de l'économie d'entreprise. · Plusieurs années d'expérience dans les finances et les paiements. · Expérience dans les paiements internationaux. · Expérience dans l'utilisation des systèmes d'e-banking. · Très bonnes connaissances de Microsoft Excel. · Expérience avec les systèmes ERP et de comptabilité. · Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit. Ce que nous offrons · Un poste clé responsable au sein d'un groupe d'entreprises opérant à l'international. · Un travail autonome avec un haut degré de responsabilité. · Un contact direct avec des clients et des institutions financières internationaux. · Des opportunités de développement professionnel et personnel. · Un environnement de travail moderne et international avec des processus de décision courts. · Des conditions d'engagement et des perspectives d'évolution attractives.