Office Operations Specialist 60–80%

Office Operations Specialist (m/w/d) 60–80% Progettate il futuro della robotica con noi. Presso F&P Robotics sviluppiamo robot assistenziali, di servizio e collaborativi intelligenti per applicazioni nell'industria, nella ricerca e nelle Life Science. I nostri prodotti uniscono meccanica, elettronica, software e intelligenza artificiale e sono utilizzati in tutto il mondo. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata che, con talento organizzativo, mentalità hands-on e attenzione ai dettagli, assicuri che i nostri processi amministrativi funzionino in modo efficiente e che i nostri team possano concentrarsi sull'essenziale. Il vostro ruolo In qualità di Office Operations Specialist assumerete una funzione versatile di snodo all'interno della nostra azienda. Vi assicurerete che i processi funzionino in modo affidabile, manterrete la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico e darete una mano laddove sia richiesto supporto. Che si tratti di compiti amministrativi, organizzazione o attività pratiche in ufficio. I vostri compiti Administration & Finance Vi assicurate che i nostri processi commerciali e amministrativi funzionino in modo affidabile ed efficiente. Supporto alla contabilità finanziaria, in particolare nel processo dei creditori Verifica, registrazione ed elaborazione delle fatture Collaborazione nella fatturazione e compiti amministrativi nell'area dei debitori Gestione di contratti, dati anagrafici e documentazione aziendale People Operations Supportate l'intero Employee Lifecycle e assicurate processi HR professionali. Supporto amministrativo nel recruiting e nella gestione dei candidati Organizzazione e accompagnamento delle assunzioni e delle dimissioni Creazione di contratti di lavoro, certificati di lavoro e altri documenti HR Gestione dei dossier del personale e supporto ai sistemi HR Collaborazione nelle mutazioni salariali, assicurazioni sociali e altri processi amministrativi HR Supporto nei progetti HR interni e nello sviluppo continuo dei nostri processi Office Operations Vi assicurate che i dipendenti e i visitatori si sentano a proprio agio presso di noi e che la routine quotidiana in ufficio funzioni senza intoppi. Organizzazione della routine quotidiana in ufficio e gestione della nostra infrastruttura Accoglienza e gestione dei visitatori e coordinamento di fornitori esterni Organizzazione di meeting, viaggi d'affari e visite dei clienti Gestione del materiale d'ufficio e supporto nelle attività di acquisto e logistica Co-organizzazione di eventi aziendali, assemblee generali e occasioni interne Supporto in compiti pratici in ufficio – dal riempire la cucina all'innaffiare le piante, fino al cambio di una lampadina o altri piccoli lavori che sorgono quotidianamente Business Support Supportate la direzione e vari settori specializzati in compiti organizzativi e amministrativi. Collaborazione in progetti trasversali tra i settori Supporto in compiti organizzativi speciali Contributo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi amministrativi Requisiti Siete una personalità con forti capacità organizzative e responsabile, con una marcata mentalità hands-on. Mantenete la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico, amate lavorare in autonomia e vedete i compiti prima che si presentino. Nel farlo, passate senza sforzo tra attività amministrative, organizzative e pratiche. Idealmente disponete di quanto segue: Formazione commerciale conclusa Pluriennale esperienza professionale in una funzione comparabile e versatile in una PMI o in un'azienda orientata alla tecnologia Solida esperienza nell'amministrazione del personale e nei processi finanziari amministrativi Padronanza sicura dei sistemi di contabilità ed ERP, idealmente Abacus Elevata responsabilità personale e un modo di lavorare strutturato, preciso e affidabile Marcata capacità organizzativa e piacere nel coordinare più temi contemporaneamente Affinità digitale e interesse nel migliorare e semplificare continuamente i processi Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritto che parlato Vi piace dare una mano e assumervi responsabilità – indipendentemente dal fatto che si tratti di un progetto HR, di una fattura o di un compito spontaneo in ufficio. Benefit Presso F&P Robotics non lavorerete in una classica amministrazione, ma nel cuore di un'azienda tecnologica innovativa. Il vostro lavoro crea le basi affinché i nostri team possano collaborare con successo e concentrarsi sullo sviluppo delle nostre soluzioni robotiche. Vi offriamo: Una posizione di fiducia versatile con grande responsabilità personale e ampio margine di manovra La possibilità di contribuire attivamente alla definizione dei processi e di implementare direttamente le vostre idee Collaborazione con un team motivato, internazionale e interdisciplinare Percorsi decisionali brevi e la possibilità di far progredire le cose in modo semplice Supporto nel vostro sviluppo professionale e personale Regolari eventi di team e attività comuni Se il lavoro di squadra vi diverte più del ruolo di supereroe individuale, se vi sentite a vostro agio in una cultura orientata al feedback e in un ambiente progressista, allora saremmo lieti di ricevere vostre notizie. jpidd239b38jm jit0730jm jiy26jm