Segretario*essa nel settore della tecnica operatoria

Segretario*essa nel settore della tecnica operatoria (80-100%) Per rafforzare il nostro team nel settore della tecnica operatoria cerchiamo una personalità impegnata, organizzata e orientata al servizio. In questa funzione di nuova creazione, assumerete una funzione centrale di snodo nell'ambito amministrativo e organizzativo della tecnica operatoria. Con il vostro impegno garantirete flussi di lavoro efficienti, supporterete la direzione supplente TOPA e fornirete un contributo importante alla qualità, alla sicurezza e alla collaborazione fluida nell'ambiente interdisciplinare dell'area chirurgica. La funzione comprende esclusivamente compiti amministrativi e organizzativi e non include attività a contatto con i pazienti o attività operative in sala operatoria. Data di inizio: con effetto immediato o previo accordo I vostri compiti Responsabilità per l'ordinazione di materiale di consumo e materiale chirurgico Controllo ed elaborazione di consegne, fatture e conteggi (IBIcare) Gestione di elenchi di magazzino e inventari Coordinamento delle interfacce con la gestione del materiale, la sterilizzazione e la tecnica medica Organizzazione di reclami, resi e interventi di servizio Pianificazione e coordinamento di sessioni, riunioni e corsi di formazione Gestione di appuntamenti e scadenze Redazione dei verbali durante le riunioni di team, i circoli della qualità e le riunioni di progetto Gestione e amministrazione di documentazioni, SOP, documenti di processo e documenti edoc Supporto nell'amministrazione della formazione e nella gestione dei documenti del personale Collaborazione durante gli audit nonché nella preparazione e post-elaborazione della relativa documentazione Registrazione, elaborazione e valutazione di dati di qualità, statistiche e rapporti Supporto in progetti nonché in cambiamenti organizzativi e relativi ai processi Il vostro profilo Formazione commerciale conclusa, una formazione amministrativa comparabile o formazione come specialista in tecnica operatoria HF Esperienza professionale pluriennale in una funzione amministrativa, idealmente nel settore sanitario o in ambito ospedaliero Notevoli capacità organizzative nonché un modo di lavorare strutturato, autonomo e affidabile Elevata orientazione al servizio, discrezione e senso di responsabilità Capacità comunicative e piacere nel collaborare con diversi gruppi professionali Ottime conoscenze nell'uso dei prodotti Microsoft Office Ottima padronanza del tedesco scritto e parlato La nostra offerta Un'attività versatile e responsabile in un ambiente stimolante e dinamico La possibilità di contribuire attivamente alla configurazione e allo sviluppo del settore della tecnica operatoria Una stretta collaborazione in un team interdisciplinare impegnato Orari di lavoro regolari dal lunedì al venerdì senza turni e senza servizio nel fine settimana Condizioni di impiego moderne e prestazioni sociali attraenti Una cultura aziendale basata sulla valorizzazione con percorsi decisionali brevi Un ambiente di lavoro in cui il vostro talento organizzativo produce un effetto visibile Contatto Restiamo in attesa della vostra candidatura online! Link diretto: Segretario*essa nel settore della tecnica operatoria (80-100%) (Basel) - Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) Per domande generali sulla posizione o sul processo di candidatura, il nostro team HR vi aiuterà volentieri al telefono. Ulteriori informazioni vi saranno fornite volentieri dalla Signora Grandadam, Leitung Pflege TOPA, T . jpid1736b5bjm jit0834jm jiy26jm