Secrétaire dans le domaine de la technique opératoire

Secrétaire dans le domaine de la technique opératoire (80-100%) Pour renforcer notre équipe dans le domaine de la technique opératoire, nous recherchons une personnalité engagée, organisée et orientée vers le service. Dans cette fonction nouvellement créée, vous assumerez une fonction de pivot centrale dans le domaine administratif et organisationnel de la technique opératoire. Grâce à votre engagement, vous assurez des processus efficaces, soutenez la direction adjointe TOPA et apportez une contribution importante à la qualité, à la sécurité et à la collaboration fluide dans l'environnement interdisciplinaire du domaine du bloc opératoire. La fonction comprend exclusivement des tâches administratives et organisationnelles et ne comporte aucune activité proche du patient ou opératoire au bloc opératoire. Date d'entrée : immédiatement ou à convenir Vos tâches Responsabilité de la commande de consommables et de matériel opératoire Contrôle et traitement des livraisons, factures et décomptes (IBIcare) Tenue des listes de stock et des inventaires Coordination des interfaces avec la gestion du matériel, la stérilisation et la technique médicale Organisation des réclamations, des retours et des interventions de service Planification et coordination des séances, réunions et formations Gestion des rendez-vous et des échéances Prise de notes lors des réunions d'équipe, des cercles de qualité et des séances de projet Tenue et gestion de la documentation, des SOP, des documents de processus et des documents edoc Soutien à l'administration de la formation et à la gestion des dossiers du personnel Participation aux audits ainsi qu'à la préparation et au suivi des documents correspondants Saisie, traitement et évaluation des données de qualité, statistiques et rapports Soutien aux projets ainsi qu'aux changements organisationnels et liés aux processus Votre profil Formation commerciale achevée, une formation administrative comparable ou formation de spécialiste en technique opératoire HF Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la santé ou l'environnement hospitalier Capacités organisationnelles marquées ainsi qu'une méthode de travail structurée, autonome et fiable Forte orientation service, discrétion et sens des responsabilités Force de communication et plaisir à collaborer avec différents groupes professionnels Très bonnes connaissances de l'utilisation des produits Microsoft Office Allemand sûr à l'écrit comme à l'oral Notre offre Une activité polyvalente et responsable dans un environnement passionnant et dynamique La possibilité de participer activement à la conception et au développement du domaine de la technique opératoire Une étroite collaboration au sein d'une équipe interdisciplinaire engagée. Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi sans service de quart ni de week-end Conditions d'engagement modernes et prestations sociales attractives Une culture d'entreprise valorisante avec des processus de décision courts Un environnement de travail dans lequel votre talent d'organisation produit un effet visible Contact Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne ! Lien direct : Secrétaire dans le domaine de la technique opératoire (80-100%) (Basel) - Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) Pour toute question générale sur le poste ou sur le processus de candidature, notre équipe RH vous aidera volontiers par téléphone. Pour de plus amples renseignements, Mme Grandadam, Leitung Pflege TOPA, T . jpid1736b5bjm jit0834jm jiy26jm se fera un plaisir de vous répondre.