Segretario/a di unità

Descrizione del lavoro ## Avete esperienza nel settore dell'accoglienza, della segreteria e della comunicazione? Desiderate mettere le vostre competenze professionali al servizio di un'istituzione pubblica patrimoniale, al contempo radicata nel passato, attiva nel presente e orientata al futuro? In qualità di segretario/a di unità, sarete incaricato/a di garantire l'accoglienza degli utenti degli Archives cantonales, di gestire la segreteria e di tenere aggiornati i canali di informazione e diffusione dell'istituzione. Contribuirete così a sostenere le nostre attività e a dare risalto alla nostra istituzione.   Responsabilità ## • Accogliere gli utenti degli Archives cantonales. • Gestire la segreteria dell'istituzione. • Tenere aggiornate le informazioni istituzionali, in particolare sui siti web e altri canali di diffusione. • Fornire supporto organizzativo e amministrativo durante gli eventi. • Contribuire a garantire la sicurezza dell'istituzione e delle sue collezioni. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato qui  o contattare la Signora Delphine Friedmann, Direttrice, responsabile del reclutamento al numero 021 316 37 11. Saranno esaminati solo i dossier completi. Qualifiche ## • Possedere un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) commerciale. • Esperienza come segretario/a, preferibilmente in un'istituzione patrimoniale e/o pubblica. • Ottima padronanza della lingua francese e buone capacità di scrittura. • Padronanza degli strumenti informatici correnti, facilità con gli strumenti di comunicazione (Typo 3, ecc.). • Buona conoscenza del sistema politico e amministrativo svizzero/vaudois. • Capacità di lavorare e organizzarsi in modo autonomo e in team, creatività. CHI SIAMO? ## Gli Archives cantonales vaudoises si occupano della costituzione, conservazione e consultazione degli archivi storici delle autorità cantonali. Consigliano inoltre i Comuni in materia di archivi e raccolgono fondi archivistici di origine privata di interesse cantonale. L'ambiente di lavoro li obbliga a evolversi permanentemente. Per maggiori informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito. Perché unirsi all'État de Vaud? ## L'État de Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente favorevole alla conciliazione tra vita professionale e vita privata. Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.