Einheitsschreibkraft

Jobbeschreibung ## Haben Sie Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat und Kommunikation? Möchten Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten einer öffentlichen Institution mit kulturellem Erbe einsetzen, die gleichzeitig in der Vergangenheit verwurzelt, in der Gegenwart aktiv und zukunftsorientiert ist? In Ihrer Funktion als Einheitsschreibkraft sind Sie dafür verantwortlich, den Empfang der Nutzerinnen und Nutzer der Archives cantonales sicherzustellen, das Sekretariat zu führen und die Informations- und Verbreitungskanäle der Institution auf dem Laufenden zu halten. Sie tragen somit dazu bei, unsere Aktivitäten zu unterstützen und unsere Institution bekannt zu machen.   Verantwortlichkeiten ## • Empfang der Nutzerinnen und Nutzer der Archives cantonales. • Führung des Sekretariats der Institution. • Aktualisierung der institutionellen Informationen, insbesondere auf den Websites und anderen Verbreitungskanälen. • Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Durchführung von Veranstaltungen. • Beitrag zur Gewährleistung der Sicherheit der Institution und ihrer Sammlungen. Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft hier  oder kontaktieren Sie Madame Delphine Friedmann, Directrice, zuständig für die Rekrutierung, unter 021 316 37 11. Es werden nur vollständige Unterlagen berücksichtigt. Qualifikationen ## • Sie verfügen über ein Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) im kaufmännischen Bereich. • Erfahrung als Sekretär/in, vorzugsweise in einer Institution mit kulturellem Erbe und/oder einer öffentlichen Institution. • Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache und gute Schreibkompetenzen. • Beherrschung der gängigen IT-Tools, Sicherheit im Umgang mit Kommunikationsmitteln (Typo 3, etc.). • Gute Kenntnisse des schweizerischen/waadtländischen politischen und administrativen Systems. • Fähigkeit, autonom und im Team zu arbeiten und sich zu organisieren, Kreativität. WER SIND WIR? ## Die Archives cantonales vaudoises sorgen für die Zusammenstellung, Erhaltung und Einsichtnahme in die historischen Archive der kantonalen Behörden. Sie beraten auch die Communes in Archivfragen und sammeln Archivbestände privaten Ursprungs von kantonalem Interesse. Das Arbeitsumfeld verpflichtet sie zu ständiger Weiterentwicklung. Für weitere Informationen klicken Sie hier , um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (l'Etat de Vaud) wechseln? ## Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.