Assistant.e administratif.ve

• 09 juillet 2026
• 60%
• Durée indéterminée
• CHF 83-878 - 114-265 /an
• français (Courant)
• Mairie de Plan-les-Ouates, 1228 Plan-les-Ouates

Afin d-apporter un soutien à ses équipes, le Service des bâtiments recherche un.e :

 

**Assistant.e administratif.ive

Poste fixe à 60% - Classe 10**

 

Votre mission :

• Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents

documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d-offres, adjudications, statistiques,

enquêtes publiques, procédures, suivi des autorisations de construire, etc.) ;

• Assurer l-organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;
• Collaborer avec le responsable de service et les responsables de secteur sur des dossiers

importants ;

• Effectuer une relecture des documents administratifs et assurer leur correspondance à l-interne et à

l-externe ;

• Assurer l-organisation et participer à l-optimisation du classement et de l-archivage des dossiers ;
• Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation

budgétaire ;

• Participer à la gestion des clés pour l-ensemble des bâtiments communaux en

collaboration/complément du collaborateur en charge de la gestion des mises en passe ;

• Participer à l-accueil et la réception téléphonique du secteur/service en complément ou en

suppléance du/de la secrétaire-réceptionniste ;

• Suivre la gestion des heures travaillées, en vérifier la conformité et suivre la planification des

absences et vacances ;

• Gestion administrative de tous les changements liés aux collaborateurs du service ;
• S-assurer de la circulation de l-information à l-intérieur du service en fonction des directives;
• Participer activement aux séances internes.

Votre profil :

• **Vous êtes titulaire d-une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée

équivalente ;**

• **Vous bénéficiez d-une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d-une

administration publique, un atout) ;**

• Vous possédez une excellente maîtrise du français ainsi qu-une bonne aisance rédactionnelle ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Vous faites preuve d-un très bon sens de l-organisation et savez prendre des initiatives ;
• Vous avez un fort sens de l-accueil et du service public, et faites preuve de diplomatie ;
• Vous êtes une personne avenante, dynamique et avez un bon esprit d-équipe.

 

Date d-entrée en fonction : 1er octobre 2026

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae,

certificats et diplômes) par le biais de la plateforme Jobup.

Délai de postulation : 17 juillet 2026

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l-issue du processus de recrutement.