Administrativ.e Assistent.e

• 09 juillet 2026 • 60% • Unbefristet • CHF 83-878 - 114-265 /an • français (Fliessend) • Mairie de Plan-les-Ouates, 1228 Plan-les-Ouates Um ihre Teams zu unterstützen, sucht das Service des bâtiments eine/n :   Administrativ.e Assistent.e Festanstellung zu 60% - Klasse 10   Ihre Mission : • Unterstützung der Hierarchie bei der Dossierverfolgung, Verfassen von Korrespondenz sowie verschiedenen Dokumenten (Berichte, Protokolle, Bilanzen, interne Reglemente, Ausschreibungen, Zuschläge, Statistiken, öffentliche Untersuchungen, Verfahren, Verfolgung von Baubewilligungen, etc.); • Sicherstellung der Organisation und der administrativen Verfolgung im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des Dienstes; • Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter und den Sektorenleitern bei wichtigen Dossiers; • Korrekturlesen administrativer Dokumente und Sicherstellung der Korrespondenz intern und extern; • Sicherstellung der Organisation und Teilnahme an der Optimierung der Ablage und Archivierung der Dossiers; • Erstellung und Verfolgung von Bestellungen und Finanzabrechnungen mit Budgetkontierung; • Teilnahme an der Schlüsselverwaltung für alle kommunalen Gebäude in Zusammenarbeit/Ergänzung zum Mitarbeiter, der für die Verwaltung der Übergaben zuständig ist; • Teilnahme am Empfang und Telefonempfang des Sektors/Dienstes als Ergänzung oder Vertretung der/des Sekretär/in-Empfangsperson; • Verfolgung der Verwaltung der geleisteten Arbeitsstunden, Überprüfung der Konformität und Verfolgung der Planung von Abwesenheiten und Ferien; • Administrative Verwaltung aller Änderungen im Zusammenhang mit den Mitarbeitenden des Dienstes; • Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Dienstes gemäss den Richtlinien; • Aktive Teilnahme an internen Sitzungen. Ihr Profil : • Sie verfügen über eine Berufsmaturität im kaufmännischen Bereich oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; • Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist ein Vorteil); • Sie besitzen ausgezeichnete Französischkenntnisse sowie eine gute Schreibfertigkeit; • Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT- und Büroinstrumente; • Sie beweisen ein sehr gutes Organisationstalent und können Eigeninitiative zeigen; • Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Empfang und öffentlichen Dienst und beweisen Diplomatie; • Sie sind eine freundliche, dynamische Person und haben einen guten Teamgeist.   Eintrittsdatum: 1er octobre 2026 Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) über die Plattform Jobup. Bewerbungsfrist: 17 juillet 2026 Alle Bewerber für diese Stelle erhalten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses eine Antwort.